Spreadsheets en data

Spreadsheets in Excel en Google Sheets, van de eerste cel tot IF en VLOOKUP, met een werkend oefenblad dat opdrachten direct controleert.

UitlegSimulatieOefenen

1Basis van spreadsheetsZes hoofdstukken over hoe een spreadsheet werkt in Microsoft Excel en Google Sheets: cellen en bereiken, soorten waarden in een cel, formules schrijven, optellen met SUM, formules kopiëren zodat ze zich aanpassen en foutwaarden lezen. Elk hoofdstuk heeft een klein werkend werkblad met taken die tijdens het typen worden gecontroleerd.6 Hoofdstukken
2SpreadsheetformulesZes hoofdstukken over formules die mensen wekelijks gebruiken in Excel en Google Sheets. Je begint met het dollarteken in $B$1 en eindigt met VLOOKUP, via SUM, AVERAGE en COUNT, afronden, IF en AND met OR. Elk hoofdstuk noemt verschillen tussen beide programma's en heeft een werkend werkblad met taken.6 Hoofdstukken

Voor wie lijsten in een raster bijhoudt

Deze twee cursussen zijn voor iedereen die een lijst, budget of reeks cijfers in een raster bijhoudt en formules wil die na kopiëren blijven werken. Ze beginnen bij het begin en behandelen Microsoft Excel en Google Sheets naast elkaar. Verschillen tussen beide programma's worden aangegeven. Een derde cursus, Denken met gegevens, wordt nog geschreven.

Twee cursussen op volgorde

Begin met Basis van spreadsheets. De zes hoofdstukken behandelen cellen en bereiken, de soorten waarden in een cel, formules schrijven, optellen met SUM, formules kopiëren zodat ze zichzelf aanpassen en foutwaarden lezen. Een Excel-werkblad heeft 1 048 576 rijen en 16 384 kolommen. Elke cel heeft een korte naam zoals B7. Aan het eind leer je een fout als #DIV/0! te zien als een waarde waarvan de naam vertelt wat misging, niet als een vastgelopen programma.

Volg daarna Spreadsheetformules, zes hoofdstukken over formules die mensen elke week gebruiken. De cursus begint met het dollarteken in $B$1, gaat verder met SUM, AVERAGE en COUNT, afronden, IF en AND samen met OR, en eindigt met VLOOKUP.

Wat een cel echt bevat

Veel problemen komen uit het verschil tussen weergave en opslag. Typ 007 en beide programma's bewaren 7. Nullen blijven alleen met een apostrof ervoor. Een datum wordt een serienummer: 5 juli 2011 is 40729. Twee decimalen kunnen 1.65 tonen terwijl de cel 1.649175 bevat. Alleen ROUND verandert de opgeslagen waarde. Drie cellen die elk 0.33 tonen tellen nog steeds op tot precies 1. =5+2*3 geeft 11, niet 21: vermenigvuldigen gaat voor.

Een klein rekenblad op elke pagina

Elk hoofdstuk heeft een oefenblad. Klik een cel voor adres, invoer en waardetype in het paneel. Typ in de formulebalk, voer omlaag of rechts door en zet Formules tonen aan voor de verwijzingen per rij. Taken worden gecontroleerd zodra de waarde er staat. Sommige labs leggen bewust valkuilen: een kolom toont al #VALUE! en een VLOOKUP-tabel waarschuwt zodra de eerste kolom niet meer gesorteerd is.

Waar formules meestal misgaan

Veelgemaakte fouten zijn =A4*B1 zonder dollarteken omlaag doorvoeren, waardoor de kopieën van het belastingtarief wegschuiven, en 0 invullen voor een nog niet nagekeken toets, waardoor het gemiddelde daalt. AVERAGE slaat lege cellen over, maar telt die 0 wel mee. Andere fouten zijn op ‘minder decimalen’ klikken en het getal afgerond noemen, > gebruiken bij ‘60 of meer’ zodat precies 60 wordt afgekeurd, een geneste IF met de laagste grens beginnen en FALSE in VLOOKUP weglaten, waardoor je een benaderende overeenkomst krijgt. Elk hoofdstuk noemt zijn eigen fouten. De toelichtingen raden aan elke formule bij grenswaarden zoals 60 en 59.9 te testen.

Vragen over dit vak

Wat betekenen dollartekens in formules?

Ze zetten het volgende deel van een celverwijzing vast en duiden dus geen valuta aan. In $B$1 blijven zowel kolom als rij gelijk wanneer je een formule kopieert. Een gedeeld belastingtarief blijft zo op één plek staan, terwijl de relatieve verwijzingen naar de prijs per rij meeschuiven. Gekopieerde formules lezen daardoor geen ongerelateerde cel. Spreadsheetformules

Wat verschilt tussen A$1 en $A1?

A$1 zet de rij vast maar laat de kolom veranderen; $A1 zet de kolom vast maar laat de rij veranderen. Een vermenigvuldigingstabel kan beide combineren in =B$1*$A2. Bij kopiëren naar rechts en omlaag blijft de ene invoer in de bovenste rij en de andere in de eerste kolom, in plaats van dat beide wegschuiven. Spreadsheetformules

Telt AVERAGE leeg als nul?

Niet bij het middelen van een bereik: lege cellen en tekst worden genegeerd, maar het getal nul telt wel mee. De scores 82, 91, 0 en 77 hebben daarom gemiddelde 62.5, ook als twee andere cellen een afwezigheidsmelding en een lege plek bevatten. Een ontbrekend cijfer door nul vervangen verandert de berekening, niet alleen het uiterlijk van het blad. Spreadsheetformules

Wat verschilt tussen COUNT en COUNTA?

COUNT telt numerieke cellen in een bereik. COUNTA telt alle niet-lege cellen, ook tekst. Een datum kan numeriek meetellen, omdat spreadsheets datums als getallen opslaan. Een formule met een lege tekenreeks als resultaat kan leeg lijken en toch bij COUNTA meetellen. Zichtbare leegte zegt dus niet betrouwbaar of een cel wordt geteld. Spreadsheetformules

Waarom geeft AVERAGE delen door nul?

Zonder getallen in het bereik is er geen aantal numerieke waarden om door te delen. AVERAGE geeft #DIV/0! in plaats van lege cellen en tekst als nulscores te behandelen. Controleer de inhoud: echte nul en niet vastgelegd resultaat horen niet automatisch hetzelfde te betekenen. Spreadsheetformules