Cadangan

Aturan 3-2-1 dari CISA meminta tiga salinan setiap berkas penting, di dua jenis media penyimpanan, dengan satu salinan disimpan di tempat selain rumah atau kantormu.

Aturan yang awalnya ditulis untuk fotografer

Makalah tahun 2012 itu, Data Backup Options, menyebut buku Krogh tentang pengelolaan aset digital sebagai sumbernya dan menjabarkan aturan ini dalam tiga bagian. Simpan 3 salinan setiap berkas penting: aslinya dan dua cadangan. Simpan di 2 jenis media yang berbeda, agar satu jenis kerusakan tidak menghabisi keduanya; misalnya disk komputer itu sendiri dan drive eksternal, atau drive eksternal dan penyimpanan online. Simpan 1 salinan di luar lokasi, jauh dari rumah atau tempat usahamu, agar kebakaran, banjir, atau pencurian tidak melenyapkan semua salinan sekaligus.

Banyak cara sebuah berkas lenyap

Berkas bisa hilang dengan banyak cara: laptop jatuh atau dicuri, drive aus, kopi tumpah ke papan ketik, berkas terhapus tanpa sengaja, atau ransomware mengacak semuanya. Ransomware adalah malware yang mengenkripsi berkas di perangkat sehingga tidak bisa dipakai, lalu operatornya meminta bayaran untuk kuncinya. Makin sering mereka juga menyalin datanya lebih dulu dan mengancam akan menyebarkannya. Cadangan yang baik mengubah semua kejadian itu dari bencana menjadi sekadar repot. Panduan StopRansomware dari CISA mengatakannya dengan sederhana: mencadangkan data adalah pilihan terbaikmu.

Mulailah dengan mendaftar apa yang tidak bisa kamu ganti. Saran CISA untuk usaha kecil diawali persis dengan inventaris itu, dan cara yang sama berlaku di rumah: foto dan video, dokumen seperti kontrak dan sertifikat, tugas sekolah, serta daftar akun dan kode pemulihan yang kamu perlukan setelah kehilangan perangkat. Program bisa dipasang ulang; berkas-berkas itu tidak.

Mengapa folder yang disinkronkan bukan cadangan

Banyak orang mengira berkasnya sudah dicadangkan karena tersinkron ke cloud. Panduan ransomware CISA memperingatkan bahwa sinkronisasi cloud otomatis mungkin tidak cukup. Jika berkas di komputermu dienkripsi penyerang, versi terenkripsi itu bisa tersinkron ke cloud dan menimpa salinan yang baik. Penghapusan pun tersinkron dengan cara yang sama. Cadangan sungguhan menyimpan versi lama yang bisa kamu pulihkan. Saran CISA untuk bisnis adalah mampu mengembalikan data setidaknya tujuh hari ke belakang, dan banyak layanan penyimpanan online serta alat pencadangan menyimpan riwayat versi karena alasan itu. Periksa seberapa jauh ke belakang punyamu.

Dua kebiasaan lagi berasal dari panduan yang sama. Simpan setidaknya satu cadangan secara offline, misalnya drive eksternal yang kamu colokkan untuk mencadangkan lalu kamu cabut, karena ransomware mencari cadangan apa pun yang bisa dijangkaunya lalu mengenkripsi atau menghapusnya juga. Lindungi cadangan dengan enkripsi, terutama yang dibawa keluar rumah. Dan ujilah: cadangan yang belum pernah dipulihkan hanyalah harapan, bukan rencana. Setiap beberapa bulan, pilih beberapa berkas dan benar-benar pulihkan untuk memastikan berkasnya bisa dibuka.