Referensi absolut dan campuran

Satu tanda dolar menentukan apakah rumus yang disalin tetap melihat tarif pajak di B1 atau bergeser turun ke sel kosong.

Mengapa kolom pajak salah setelah sekali isi

Mulai dengan teka-teki. Tarif pajak, 10%, ada di B1, dan empat harga ada di A4 sampai A7. Seseorang mengetik =A4*B1 di B4, mendapat 2, yang benar, lalu mengisinya ke bawah sampai B7. Sekarang B5 menampilkan 0, B6 menampilkan #VALUE! dan B7 menampilkan 25. Sebelum lanjut membaca, coba jelaskan mengapa ketiga sel itu salah.

Klik B5 dan baca rumusnya: =A5*B2. Mengisi ke bawah menggeser setiap referensi biasa satu baris. Referensi harga berpindah dari A4 ke A5, sebagaimana mestinya, tetapi referensi tarif juga berpindah dari B1 ke B2, dan B2 kosong. Sel kosong dihitung sebagai 0 dalam perkalian, jadi B5 diam-diam menampilkan 0. B6 sekarang mengalikan dengan B3, yang berisi tajuk Tax; halaman #VALUE! dari Microsoft mencatat bahwa operator seperti + dan * mungkin tidak bisa menghitung sel yang berisi teks, karena itu muncul galat. B7 mengalikan dengan B4, hasil pajak pertama, dan mendapat 12.5 × 2 = 25. Hasil ini tampak masuk akal, dan justru karena itu paling berbahaya di antara ketiganya. Sekali isi, tiga jawaban salah, dan hanya satu yang berupa pesan galat.

Perbaikannya adalah memberi tahu spreadsheet bahwa B1 tidak boleh bergeser. Tanda dolar di depan bagian alamat mengunci bagian itu. $B$1 mengunci kolom dan baris sekaligus, sehingga menjadi referensi absolut: artinya B1 di mana pun rumus itu berakhir. Tulis pajak pertama sebagai =A4*$B$1, isi ke bawah, dan kamu mendapat =A5*$B$1, =A6*$B$1 dan seterusnya. Contoh dari Microsoft sendiri adalah =$B$4*$C$4, yang tetap sama persis saat disalin dari D4 ke D5. Tanda ini tidak ada hubungannya dengan uang. Ia hanya penanda.

Menyimpan tarif di selnya sendiri memberi keuntungan kedua. Jika tarif berubah dari 10% ke 12%, kamu cukup mengedit B1 dan setiap baris langsung dihitung ulang. Seandainya tarif diketik ke setiap rumus sebagai *0.1, kamu harus mencari setiap salinan, dan salinan yang terlewat meninggalkan angka salah yang tampak biasa saja. Jadi, taruh apa pun yang mungkin berubah (tarif, batas, kurs) di sel berlabel dekat bagian atas. Tunjuk sel-sel itu dengan referensi absolut.

Mengunci baris saja, atau kolom saja

Kamu bisa mengunci satu bagian saja. Pada A$1 barisnya terkunci dan kolomnya bergeser; pada $A1 sebaliknya. Tabel Microsoft menyalin setiap bentuk dua sel ke bawah dan dua sel ke kanan: $A$1 tetap $A$1, A$1 menjadi C$1, $A1 menjadi $A3, dan A1 menjadi C3. Kamu jarang perlu mengetik tandanya sendiri. Saat mengedit rumus, letakkan kursor di sebuah referensi dan tekan F4. Setiap tekanan berpindah ke bentuk berikutnya (A1, $A$1, A$1, $A1) lalu kembali ke A1. Daftar pintasan Google juga mencantumkan F4 untuk Sheets, dan Fn+F4 pada papan ketik Mac.

Di mana referensi campuran benar-benar berguna? Di kisi dengan satu masukan di sepanjang atas dan satu lagi di sisi kiri, dan tabel perkalian adalah contoh klasiknya. Taruh 1 sampai 5 di B1:F1 dan juga di A2:A6, lalu tulis =B$1*$A2 di B2. Isi ke kanan sampai F2 dan ke bawah sampai F6. Setiap salinan dari kedua puluh lima salinan itu tetap membaca angka atasnya dari baris 1 dan angka sampingnya dari kolom A. Satu rumus mengisi seluruh kisi dengan benar.