SUM, AVERAGE, COUNT, MIN dan MAX

Enam siswa, lima nilai dan kata absent: AVERAGE di sini membagi dengan 4, bukan 6, karena melewati teks dan sel kosong tetapi menghitung 0.

Lembar nilai dengan satu ketidakhadiran dan satu nilai yang belum ada

Bayangkan lembar nilai di lab di bawah. Ana mendapat 82, Chloe 91, Eli 0 dan Fay 77. Ben tidak hadir, jadi seseorang mengetik kata absent. Ujian Dev belum dinilai, jadi selnya kosong. Berapa rata-rata kelas? Hitung selnya dan mungkin kamu membagi dengan 6. AVERAGE membagi dengan 4 dan mendapat 62.5, jawaban yang sama dengan orang yang memakai kalkulator dan melewati Ben serta Dev.

Aturan di balik jawaban itu singkat. SUM menjumlahkan, AVERAGE memberi rata-rata hitung, MIN dan MAX memberi bilangan terkecil dan terbesar, dan COUNT menyebutkan ada berapa bilangan. Kelimanya menerima rentang seperti B2:B7, atau beberapa rentang yang dipisahkan koma, dan kelimanya hanya membaca bilangan di dalam rentang. Halaman AVERAGE dari Microsoft menyatakannya dengan jelas: teks, nilai logika dan sel kosong dalam rentang diabaikan, tetapi sel bernilai nol ikut dihitung. Bantuan Google menyatakan hal yang sama untuk Sheets. Jadi absent milik Ben dan sel kosong milik Dev tidak dihitung, sedangkan 0 milik Eli tetap ikut.

Inilah sebabnya sel kosong dan nol tidak sama. Siswa yang mendapat 0 menurunkan rata-rata. Siswa yang belum punya nilai tidak memengaruhinya. Contoh Microsoft sendiri merata-ratakan 10, 7, 9, 27 dan 2 dan mendapat 11; tambahkan 5 sebagai argumen kedua, =AVERAGE(A2:A6, 5), dan hasilnya menjadi 10, karena 60 ÷ 6 = 10. Bagaimana dengan rentang yang sama sekali tidak berisi bilangan? AVERAGE tidak punya pembagi dan mengembalikan #DIV/0!.

Menghitung bilangan, atau menghitung sel yang terisi

COUNT hanya menghitung bilangan. Kolom contoh Microsoft berisi sebuah tanggal, 19, 22.24, TRUE dan #DIV/0!, dan =COUNT(A2:A6) memberi 3. Tanggal ikut dihitung, karena tanggal disimpan sebagai bilangan. TRUE dan galatnya tidak. COUNTA menghitung setiap sel yang tidak kosong, apa pun isinya, jadi kolom yang sama memberi 5. Bantuan COUNTA dari Google menambahkan jebakan yang perlu diketahui: teks sepanjang nol dan spasi juga dihitung, jadi sel yang rumusnya mengembalikan "" tampak kosong tetapi tetap dihitung.

Apakah rata-rata selalu nilai tengah yang tepat? Tidak. Halaman AVERAGE dari Microsoft memakai 2, 3, 3, 5, 7 dan 10: rata-ratanya 5, mediannya (nilai tengah) 4, dan modusnya (nilai yang paling sering muncul) 3. Kedua program punya MEDIAN dan MODE untuk ini. Jika ada satu bilangan ekstrem dalam data, seperti satu nilai 0 di antara nilai-nilai 80-an, median menggambarkan siswa pada umumnya lebih baik daripada rata-rata.

Kedua program berbeda pada satu hal kecil, yaitu banyaknya argumen yang diterima sebuah fungsi. Halaman batas Excel menyebut 255. Bantuan Google untuk AVERAGE dan COUNTA menyatakan Sheets menerima berapa pun. Dengan rentang, kamu tidak akan pernah menyadari kedua batas itu. Cara menangani bilangan, teks dan sel kosong yang dijelaskan di atas sama di keduanya, jadi lembar yang dibuat di satu program memberi jawaban yang sama di program lainnya.

MIN dan MAX mengikuti aturan yang sama. Jika tidak ada bilangan dalam rentang, keduanya mengembalikan 0, bukan galat, dan 0 itu tampak seperti hasil sungguhan. Jika daftar harga melaporkan harga terendah 0, periksa apakah memang ada barang gratis, atau kolomnya memang tidak berisi bilangan.