SUM, AVERAGE, COUNT, MIN e MAX

Seis alunos, cinco notas e a palavra absent: aqui o AVERAGE divide por 4, não por 6, porque pula texto e células vazias mas conta o 0.

Uma planilha de notas com uma falta e uma nota que ainda não saiu

Imagine a planilha de notas do laboratório abaixo. Ana tem 82, Chloe 91, Eli 0 e Fay 77. Ben faltou, então alguém digitou a palavra absent. A prova do Dev ainda não foi corrigida, então a célula dele está vazia. Qual é a média da turma? Contando as células, você poderia dividir por 6. O AVERAGE divide por 4 e chega a 62.5, a mesma resposta de alguém com calculadora que pula Ben e Dev.

A regra por trás dessa resposta é curta. SUM soma, AVERAGE dá a média aritmética, MIN e MAX dão o menor e o maior número, e COUNT diz quantos números há. As cinco recebem um intervalo como B2:B7, ou vários intervalos separados por vírgulas, e as cinco leem só os números de um intervalo. A página do AVERAGE da Microsoft diz isso com todas as letras: texto, valores lógicos e células vazias num intervalo são ignorados, mas células com o valor zero são incluídas. A ajuda do Google diz o mesmo para o Sheets. Então o absent do Ben e o vazio do Dev saem da conta, e o 0 do Eli fica.

É por isso que uma célula vazia e um zero não são a mesma coisa. Um aluno que tirou 0 puxa a média para baixo. Um aluno ainda sem nota não mexe nela. O próprio exemplo da Microsoft tira a média de 10, 7, 9, 27 e 2 e obtém 11; acrescente 5 como segundo argumento, =AVERAGE(A2:A6, 5), e ela vira 10, porque 60 ÷ 6 = 10. E um intervalo sem número nenhum? O AVERAGE não tem pelo que dividir e devolve #DIV/0!.

Contar números, ou contar células preenchidas

COUNT conta só números. A coluna do exemplo da Microsoft tem uma data, 19, 22.24, TRUE e #DIV/0!, e =COUNT(A2:A6) dá 3. A data conta, porque uma data é guardada como número. TRUE e o erro não contam. COUNTA conta toda célula que não está vazia, seja lá o que tiver, então a mesma coluna dá 5. A ajuda do COUNTA do Google acrescenta uma armadilha que vale conhecer: texto de comprimento zero e espaços também contam, então uma célula cuja fórmula devolve "" parece vazia e mesmo assim é contada.

A média é sempre o valor do meio certo? Não. A página do AVERAGE da Microsoft usa 2, 3, 3, 5, 7 e 10: a média é 5, a mediana (o valor do meio) é 4, e a moda (o valor mais frequente) é 3. Os dois programas têm MEDIAN e MODE para isso. Quando há um número extremo nos dados, como um único 0 entre notas na casa dos 80, a mediana descreve um aluno típico melhor do que a média.

Os dois programas diferem num ponto pequeno, o número de argumentos que uma função aceita. A página de limites do Excel indica 255. A ajuda do Google para AVERAGE e COUNTA diz que o Sheets aceita qualquer quantidade. Com intervalos você nunca vai perceber nenhum dos dois limites. O tratamento de números, texto e células vazias descrito acima é igual nos dois, então uma planilha montada num dá as mesmas respostas no outro.

MIN e MAX seguem a mesma regra. Sem números no intervalo, os dois devolvem 0 em vez de um erro, e esse 0 parece um resultado de verdade. Se uma lista de preços informa um menor preço de 0, confira se existe mesmo um item grátis ou se a coluna simplesmente não tem números.