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Tomar decisões com IF

=IF(B2>=60, "Pass", "Fail") se lê como uma frase: se a nota for pelo menos 60, escreva Pass; senão, escreva Fail.

Teste primeiro: exatamente 60 passa?

Antes de qualquer regra, abra o laboratório abaixo. Ana tirou 72, Ben 45, Chloe exatamente 60 e Dev 59.5. Digite =IF(B2>=60,"Pass","Fail") em C2 e preencha para baixo. Depois troque >= por > em C4 e veja o que acontece com a Chloe. A fórmula se lê quase como uma frase: se a nota for pelo menos 60, escreva Pass; senão, escreva Fail.

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Chloe tem exatamente 60 e Dev tem 59.5, então a escolha entre > e >= decide o resultado deles. Escreva C2 e depois preencha para baixo.

O que você acabou de digitar: um teste e duas respostas

O IF recebe três argumentos: um teste lógico, o valor a devolver quando o teste é TRUE e o valor a devolver quando é FALSE. A Microsoft o escreve como IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false]) e o chama de uma das funções mais populares do Excel. O Sheets usa o mesmo formato. O teste costuma ser uma comparação como B2>=60, uma fórmula minúscula que dá TRUE ou FALSE, e o IF escolhe uma das duas respostas a partir disso. Para os 60 da Chloe, B4>=60 é TRUE e B4>60 é FALSE. Essa única diferença é o que você acabou de ver.

ComparaçãoSignificadoCom B2 = 72
B2=72igual aTRUE
B2<>72diferente deFALSE
B2>60maior queTRUE
B2<60menor queFALSE
B2>=72pelo menosTRUE
B2<=71no máximoFALSE

As respostas podem ser texto, números ou cálculos. Texto vai entre aspas duplas, com uma exceção que a Microsoft aponta: TRUE e FALSE, que o Excel entende sozinhos. Então =IF(C2="Yes",1,2) devolve um número, e =IF(C2>B2,C2-B2,0) devolve quanto um valor passou do orçamento, ou 0 quando não passou. Duas aspas sem nada entre elas, "", devolvem um texto com cara de vazio. É o jeito comum de deixar uma célula em branco quando não há nada a informar.

Comparações de texto ignoram maiúsculas e minúsculas, então "yes"="YES" é TRUE. Uma célula vazia comparada com "" também é TRUE, o que torna =IF(A2="", "missing", A2*2) uma boa proteção contra células vazias. A ajuda do Google aponta o erro mais comum com o IF: pôr as duas respostas na ordem errada. Leia a fórmula em voz alta como "se isto, então aquilo, senão o outro", e uma troca costuma saltar aos olhos.

O IF funciona bem numa coluna inteira. Escreva-o uma vez para a primeira linha, com uma referência relativa à nota daquela linha, e preencha para baixo; cada aluno recebe um resultado. Como cada linha tem sua própria cópia, você pode ordenar a lista ou acrescentar alunos embaixo e preencher de novo. Se o teste compara com um limite fixo guardado numa célula, como a nota de aprovação, essa referência precisa de cifrões, exatamente como a alíquota de imposto na primeira unidade deste curso.

Deixar de fora o terceiro argumento

Os dois programas marcam value_if_false como opcional. Deixe-o de fora, faça o teste dar falso, e o Excel devolve o valor lógico FALSE, que fica estranho numa coluna de palavras. A lista de problemas comuns do IF da Microsoft também menciona um 0 na célula quando falta um argumento de resposta. Escreva as duas respostas sempre, mesmo quando uma for só "". Há também um benefício mais discreto. Só o ramo escolhido é calculado, então =IF(B2=0, "none", A2/B2) nunca mostra #DIV/0!; a divisão só roda quando B2 não é 0.

Um IF não precisa terminar em palavras. =B2*IF(C2="member",0.9,1) cobra dos sócios 90% do preço e de todos os outros o preço cheio. Aqui o IF devolve um número e a multiplicação o usa como qualquer outro valor, então uma fórmula por linha substitui duas colunas separadas.

Escreva o limite numa célula e aponte para ele com uma referência absoluta, como =IF(B2>=$F$1, "Pass", "Fail"). Quando a nota de aprovação mudar, você muda uma célula em vez de todas as fórmulas.
Erros comuns
  • Usar > quando a regra diz "60 ou mais". =IF(B4>60,...) reprova uma nota de exatamente 60. "Pelo menos" é >=.
  • Escrever =IF(A1>5,Yes,No) sem aspas. Yes e No são texto e precisam de aspas; sem elas a fórmula mostra #NAME?. TRUE e FALSE são a exceção.
  • Trocar as duas respostas. =IF(B2>=60,"Fail","Pass") roda sem nenhum erro e rotula todos os resultados ao contrário. A ajuda do Google diz que a ordem é o erro mais comum com IF.
  • Deixar de fora value_if_false. Quando o teste é falso, o Excel mostra FALSE na célula. Escreva "" se quiser que ela pareça vazia.
Nota do professorA sintaxe raramente é o problema. O limite é. Alunos que sabem recitar IF(teste, se verdadeiro, se falso) ainda escrevem > para "60 ou mais", então teste sempre com uma nota de exatamente 60. Uma boa ordem para a aula: primeiro as comparações sozinhas (digite =B2>=60 e leia o TRUE ou FALSE), depois envolva-as num IF. Ver um TRUE sozinho deixa claro entre o que o IF está escolhendo. Peça que os alunos leiam cada fórmula em voz alta como uma frase antes de preencher para baixo.
  1. B2 guarda 72. O que =IF(B2>=60, "Pass", "Fail") devolve?
  2. B5 guarda 59.5. O que =IF(B5>=60, "Pass", "Fail") devolve?
  3. B4 guarda 60. O que =IF(B4>60, "Pass", "Fail") devolve?
  4. B2 guarda 72. O que =IF(B2>70,B2-70,0) devolve?
  5. B2 guarda 0. O que =IF(B2=0, "none", A2/B2) devolve?
    • none
    • #DIV/0!
    • 0
    • FALSE
  6. No Excel, o que =IF(5>9,"big") devolve?
    • FALSE
    • big
    • #N/A
    • #VALUE!
  7. Qual fórmula precisa de aspas para funcionar?
    • =IF(A1>5,Yes,No)
    • =IF(A1>5,1,0)
    • =IF(A1>5,TRUE,FALSE)
    • =IF(A1>5,A1,0)
  8. O que ="yes"="YES" devolve?
    • TRUE
    • FALSE
    • #VALUE!
    • yesYES
  9. A2 está vazia. O que =IF(A2="", "missing", A2*2) devolve?
  10. Qual é o erro mais comum com o IF, segundo a ajuda do Google?
    • Pôr as respostas de verdadeiro e falso na ordem errada
    • Usar números como respostas
    • Usar >= em vez de >
    • Escrever IF em minúsculas
Pontos-chave
  • IF(teste, valor se TRUE, valor se FALSE).
  • Comparações: = <> > < >= <=. Comparações de texto ignoram maiúsculas e minúsculas.
  • Respostas de texto vão entre aspas; TRUE e FALSE não precisam.
  • Dê sempre as duas respostas; só a escolhida é calculada.
Fontes deste curso (19)
  • Microsoft Support, "Switch between relative, absolute, and mixed references" (support.microsoft.com/en-us/office/dfec08cd-ae65-4f56-839e-5f0d8d0baca9: $ before column and row, F4 to switch, copying two down and two right: $A$1 stays, A$1 to C$1, $A1 to $A3, A1 to C3)
  • Microsoft Support, "AVERAGE function" (support.microsoft.com/en-us/office/047bac88-d466-426c-a32b-8f33eb960cf6: text, logical values and empty cells in a reference ignored, zeros included; 10, 7, 9, 27, 2 gives 11, with 5 gives 10; mean 5, median 4, mode 3 for 2 3 3 5 7 10)
  • Microsoft Support, "COUNT function" (support.microsoft.com/en-us/office/a59cd7fc-b623-4d93-87a4-d23bf411294c: only numbers counted, dates count, errors and text do not)
  • Microsoft Support, "ROUND function" (support.microsoft.com/en-us/office/c018c5d8-40fb-4053-90b1-b3e7f61a213c: num_digits required; 2.15 to 2.2, -1.475 to -1.48, 626.3 to 1000, 1.98 to 0, -50.55 to -100)
  • Microsoft Support, "IF function" (support.microsoft.com/en-us/office/69aed7c9-4e8a-4755-a9bc-aa8bbff73be2: value_if_false optional, text in quotes except TRUE and FALSE, 0 and #NAME? problems)
  • Microsoft Support, "VLOOKUP function" (support.microsoft.com/en-us/office/0bbc8083-26fe-4963-8ab8-93a18ad188a1: range_lookup TRUE by default, sorted first column, #N/A, #REF!, #VALUE!, absolute table range, wildcards with FALSE)
  • Microsoft Support, "XLOOKUP function" (support.microsoft.com/en-us/office/b7fd680e-6d10-43e6-84f9-88eae8bf5929: not in Excel 2016 and Excel 2019, exact match by default)
  • Microsoft Support, "How to correct a #VALUE! error" (support.microsoft.com/en-us/office/15e1b616-fbf2-4147-9c0b-0a11a20e409e: + and * may not calculate cells with text, use SUM instead, IFERROR hides all errors)
  • Microsoft Support, "Excel specifications and limits" (15 digits, 64 nested levels, 255 arguments)
  • Google Docs Editors Help, "VLOOKUP" (support.google.com/docs/answer/3093318: is_sorted TRUE by default, FALSE recommended, search down to a larger value, " Apple" and "Apple " differ, wildcards, IFNA, absolute range)
  • Google Docs Editors Help, "XLOOKUP" (support.google.com/docs/answer/12405947)
  • Google Docs Editors Help, "ROUND" (support.google.com/docs/answer/3093440: places optional, 0 by default, rounding by magnitude)
  • Google Docs Editors Help, "IF" (support.google.com/docs/answer/3093364: order of the answers is the most common problem, IFS)
  • Google Docs Editors Help, "AVERAGE" (support.google.com/docs/answer/3093615: text ignored, any number of arguments)
  • Google Docs Editors Help, "COUNTA" (support.google.com/docs/answer/3093991: zero-length strings and spaces count)
  • Google Docs Editors Help, "Keyboard shortcuts for Google Sheets" (support.google.com/docs/answer/181110: F4 and Fn+F4 while entering a formula, F4 as Redo)
  • Pryor Learning and Exceljet (F4 cycle A1, $A$1, A$1, $A1; = comparison not case-sensitive)
  • Ablebits (IF without value_if_false returns FALSE)
  • Spreadsheet Class (Sheets circular dependency shows #REF!)

Data de verificação: 2026-10-19