Entscheidungen mit IF

=IF(B2>=60, "Pass", "Fail") liest sich wie ein Satz: Wenn die Punktzahl mindestens 60 ist, schreib Pass, sonst schreib Fail.

Erst ausprobieren: Besteht genau 60?

Öffne vor allen Regeln das Labor unten. Ana hat 72 Punkte, Ben 45, Chloe genau 60 und Dev 59.5. Tipp =IF(B2>=60,"Pass","Fail") in C2 und füll nach unten aus. Ändere dann in C4 >= zu > und schau, was mit Chloe passiert. Die Formel liest sich fast wie ein Satz: Wenn die Punktzahl mindestens 60 ist, schreib Pass, sonst schreib Fail.

Was du gerade getippt hast: eine Prüfung und zwei Antworten

IF hat drei Argumente: eine Wahrheitsprüfung, den Wert, der zurückkommt, wenn die Prüfung TRUE ist, und den Wert für FALSE. Microsoft schreibt das als IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false]) und nennt IF eine der beliebtesten Funktionen in Excel. Tabellen verwendet dieselbe Form. Die Prüfung ist meist ein Vergleich wie B2>=60, eine winzige eigene Formel, die TRUE oder FALSE ergibt. Danach wählt IF eine seiner beiden Antworten. Für Chloes 60 ist B4>=60 TRUE und B4>60 FALSE. Genau diesen einen Unterschied hast du gerade gesehen.

Die Antworten können Text, Zahlen oder Rechnungen sein. Text steht in doppelten Anführungszeichen, mit einer Ausnahme, auf die Microsoft hinweist: TRUE und FALSE, die Excel von sich aus versteht. =IF(C2="Yes",1,2) liefert also eine Zahl, und =IF(C2>B2,C2-B2,0) liefert, wie weit ein Betrag über dem Budget liegt, oder 0, wenn er es nicht tut. Zwei Anführungszeichen ohne etwas dazwischen, "", liefern Text, der leer aussieht. So lässt man eine Zelle üblicherweise leer, wenn es nichts zu melden gibt.

Textvergleiche unterscheiden nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung, also ist "yes"="YES" TRUE. Auch eine leere Zelle verglichen mit "" ergibt TRUE. Damit ist =IF(A2="", "missing", A2*2) ein praktischer Schutz gegen leere Zellen. Googles Hilfe nennt den häufigsten Fehler bei IF: die beiden Antworten in der falschen Reihenfolge. Lies die Formel laut als „wenn dies, dann das, sonst das andere“, dann fällt eine Vertauschung meist sofort auf.

IF funktioniert gut über eine ganze Spalte. Schreib es einmal für die erste Zeile, mit einem relativen Bezug auf die Punktzahl dieser Zeile, und füll nach unten aus; jede Schülerin und jeder Schüler bekommt ein Ergebnis. Weil jede Zeile ihre eigene Kopie hat, kannst du die Liste sortieren oder unten weitere Namen anfügen und erneut ausfüllen. Vergleicht die Prüfung mit einer festen Grenze in einer Zelle, etwa einer Bestehensgrenze, braucht dieser Bezug Dollarzeichen, genau wie der Steuersatz in der ersten Einheit dieses Kurses.

Das dritte Argument weglassen

Beide Programme kennzeichnen value_if_false als optional. Lässt du es weg und die Prüfung ist falsch, liefert Excel den Wahrheitswert FALSE, und der wirkt in einer Spalte voller Wörter seltsam. Microsofts Liste häufiger IF-Probleme erwähnt außerdem eine 0 in der Zelle, wenn ein Antwortargument fehlt. Schreib jedes Mal beide Antworten, auch wenn eine davon nur "" ist. Es gibt noch einen leiseren Vorteil. Nur der gewählte Zweig wird berechnet, also zeigt =IF(B2=0, "none", A2/B2) nie #DIV/0!; die Division läuft nur, wenn B2 nicht 0 ist.

Ein IF muss nicht mit Wörtern enden. =B2*IF(C2="member",0.9,1) berechnet Mitgliedern 90 % des Preises und allen anderen den vollen Preis. Hier liefert IF eine Zahl, und die Multiplikation verwendet sie wie jeden anderen Wert. Eine Formel pro Zeile ersetzt so zwei getrennte Spalten.