Prendre des décisions avec IF

=IF(B2>=60, "Pass", "Fail") se lit comme une phrase : si la note vaut au moins 60, écris Pass, sinon écris Fail.

Essaie d'abord : est-ce que 60 tout juste suffit ?

Avant toute règle, ouvre le labo ci-dessous. Ana a obtenu 72, Ben 45, Chloe exactement 60 et Dev 59.5. Tape =IF(B2>=60,"Pass","Fail") en C2 et recopie vers le bas. Puis remplace >= par > en C4 et regarde ce qui arrive à Chloe. La formule se lit presque comme une phrase : si la note vaut au moins 60, écris Pass, sinon écris Fail.

Ce que tu viens de taper : un test et deux réponses

IF prend trois arguments : un test logique, la valeur à renvoyer quand le test est TRUE et la valeur à renvoyer quand il est FALSE. Microsoft l'écrit IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false]) et la présente comme l'une des fonctions les plus utilisées d'Excel. Sheets utilise la même forme. Le test est souvent une comparaison comme B2>=60, une petite formule à part entière qui donne TRUE ou FALSE, et IF choisit l'une de ses deux réponses en fonction de ce résultat. Pour les 60 de Chloe, B4>=60 vaut TRUE et B4>60 vaut FALSE. C'est exactement cette différence que tu viens de voir.

Les réponses peuvent être du texte, des nombres ou des calculs. Le texte se met entre guillemets droits, avec une exception que signale Microsoft : TRUE et FALSE, qu'Excel comprend tels quels. Ainsi, =IF(C2="Yes",1,2) renvoie un nombre, et =IF(C2>B2,C2-B2,0) renvoie de combien un montant dépasse le budget, ou 0 s'il ne le dépasse pas. Deux guillemets sans rien entre eux, "", renvoient un texte qui a l'air vide. C'est la façon habituelle de laisser une cellule vierge quand il n'y a rien à signaler.

Les comparaisons de texte ne tiennent pas compte des majuscules et des minuscules : "yes"="YES" vaut TRUE. Une cellule vide comparée à "" donne aussi TRUE, ce qui fait de =IF(A2="", "missing", A2*2) une protection pratique contre les cellules vides. L'aide de Google cite l'erreur la plus fréquente avec IF : mettre les deux réponses dans le mauvais ordre. Lis la formule à voix haute, « si ceci, alors cela, sinon autre chose », et une inversion saute souvent aux yeux.

IF fonctionne bien sur toute une colonne. Écris-la une fois pour la première ligne, avec une référence relative à la note de cette ligne, puis recopie vers le bas : chaque élève obtient un résultat. Comme chaque ligne a sa propre copie, tu peux trier la liste ou ajouter des élèves en dessous et recopier à nouveau. Si le test compare à une limite fixe placée dans une cellule, comme une note de passage, cette référence a besoin de signes dollar, exactement comme le taux de taxe dans la première unité de ce cours.

Oublier le troisième argument

Les deux logiciels indiquent que value_if_false est facultatif. Si tu l'omets et que le test est faux, Excel renvoie la valeur logique FALSE, ce qui fait bizarre dans une colonne de mots. La liste des problèmes courants avec IF de Microsoft mentionne aussi un 0 dans la cellule quand un argument de réponse manque. Écris toujours les deux réponses, même quand l'une n'est que "". Il y a aussi un avantage plus discret. Seule la branche choisie est calculée, donc =IF(B2=0, "none", A2/B2) n'affiche jamais #DIV/0! ; la division n'a lieu que si B2 est différent de 0.

Un IF ne se termine pas forcément par des mots. =B2*IF(C2="member",0.9,1) fait payer aux membres 90 % du prix et le prix plein à tous les autres. Ici, IF renvoie un nombre et la multiplication l'utilise comme n'importe quelle autre valeur : une seule formule par ligne remplace deux colonnes séparées.