IF로 판단하기

=IF(B2>=60, "Pass", "Fail")은 문장처럼 읽힙니다. 점수가 60 이상이면 Pass, 아니면 Fail을 씁니다.

먼저 해 보기: 딱 60점은 합격일까

규칙보다 실험이 먼저입니다. 아래 실습 시트에서 Ana는 72점, Ben은 45점, Chloe는 딱 60점, Dev는 59.5점입니다. C2에 =IF(B2>=60,"Pass","Fail")을 쓰고 아래로 채운 뒤, C4의 >=를 >로 바꿔 Chloe의 결과가 어떻게 되는지 보세요. 이 수식은 거의 문장처럼 읽힙니다. 점수가 60 이상이면 Pass, 아니면 Fail을 쓰라는 뜻입니다. 결과를 보기 전에 Chloe가 어느 쪽일지 먼저 정해 두면 실험이 더 분명해집니다.

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끌어서 돌리고, 휠이나 두 손가락으로 확대하세요.

Chloe는 딱 60점, Dev는 59.5점이라 >와 >= 가운데 무엇을 쓰느냐에 따라 결과가 갈립니다. C2를 쓴 뒤 아래로 채우세요.

방금 쓴 수식: 검사 하나와 답 두 개

IF는 인수 세 개를 받습니다. 논리 검사, 검사가 TRUE일 때 돌려줄 값, FALSE일 때 돌려줄 값입니다. Microsoft는 문법을 IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])로 적고, Excel에서 가장 많이 쓰이는 함수 가운데 하나로 꼽습니다. Sheets의 IF도 모양이 같습니다. 검사는 대개 B2>=60 같은 비교입니다. 이 비교도 TRUE나 FALSE를 내는 작은 수식이고, IF는 그 결과를 보고 두 답 중 하나를 고릅니다. Chloe의 60점에서 B4>=60은 TRUE, B4>60은 FALSE입니다. 방금 실험에서 결과가 갈린 까닭이 여기에 있습니다.

비교	뜻	B2 = 72일 때
B2=72	같다	TRUE
B2<>72	같지 않다	FALSE
B2>60	크다	TRUE
B2<60	작다	FALSE
B2>=72	이상	TRUE
B2<=71	이하	FALSE

답 자리에는 텍스트, 숫자, 계산이 모두 들어갈 수 있습니다. 텍스트는 큰따옴표로 감싸야 하는데, Microsoft가 짚는 예외가 하나 있습니다. TRUE와 FALSE는 따옴표 없이도 Excel이 알아듣습니다. =IF(C2="Yes",1,2)는 숫자를 돌려주고, =IF(C2>B2,C2-B2,0)은 예산을 얼마나 넘었는지를, 넘지 않았으면 0을 돌려줍니다. 한 달 용돈 가계부에 「초과」 칸을 만들 때 그대로 쓸 수 있는 모양입니다(지어낸 예입니다). 따옴표 두 개만 붙여 쓴 ""는 비어 보이는 텍스트를 돌려줍니다. 보고할 내용이 없을 때 칸을 비워 두는 흔한 방법입니다.

텍스트 비교는 대문자와 소문자를 가리지 않아서 "yes"="YES"는 TRUE입니다. 빈칸을 ""와 비교해도 TRUE가 나오므로, =IF(A2="", "missing", A2*2)는 빈칸 때문에 생기는 엉뚱한 결과를 막아 줍니다. 구글 도움말이 꼽는 IF의 가장 흔한 실수는 두 답의 순서를 바꿔 쓰는 일입니다. 「이것이면 저것, 아니면 다른 것」 하고 소리 내어 읽어 보면 뒤바뀐 곳이 대개 바로 보입니다. 「YES」, 「Yes」, 「yes」가 뒤섞인 설문 결과를 다룰 때 대소문자를 가리지 않는 성질이 편리합니다(지어낸 예입니다).

IF는 열 하나에 걸쳐 쓰기 좋습니다. 첫 행에 그 행의 점수를 상대 참조로 가리키는 수식을 한 번 쓰고 아래로 채우면 학생마다 결과가 나옵니다. 행마다 수식 복사본이 따로 있으니 목록을 정렬해도 되고, 아래에 학생을 더한 뒤 다시 채워도 됩니다. 합격 점수처럼 칸에 넣어 둔 고정 기준과 비교한다면, 이 과정 첫 단원의 세율처럼 그 참조에 달러 기호를 붙여야 합니다. 반 전체 결과를 한 번에 판정할 때 이 방식을 씁니다. 학생이 서른 명이든 삼백 명이든 수식은 첫 행에 하나만 쓰면 됩니다.

셋째 인수를 빼면 생기는 일

두 프로그램 모두 value_if_false를 빼도 되는 인수로 둡니다. 이 인수를 빼고 검사가 거짓이 되면 Excel은 논리값 FALSE를 돌려줍니다. 낱말이 늘어선 열 가운데 FALSE가 끼면 어색합니다. Microsoft가 정리한 IF의 흔한 문제 목록에는 답 인수가 빠졌을 때 칸에 0이 나온다는 내용도 있습니다. 그러니 한쪽이 ""뿐이더라도 답은 늘 둘 다 쓰세요. 덤으로 얻는 것도 있습니다. IF는 고른 쪽만 계산하므로 =IF(B2=0, "none", A2/B2)에는 #DIV/0!가 나오지 않습니다. 나눗셈은 B2가 0이 아닐 때만 일어납니다.

IF가 꼭 낱말로 끝날 필요는 없습니다. =B2*IF(C2="member",0.9,1)은 회원에게는 가격의 90%를, 나머지에게는 전체 가격을 매깁니다. 여기서 IF는 숫자를 돌려주고, 곱셈은 그 숫자를 다른 값처럼 씁니다. 학생증을 보여 주면 10% 깎아 주는 분식집 계산표라면(지어낸 예입니다) 회원 열과 비회원 열을 따로 만들 필요 없이 행마다 수식 하나로 끝납니다.

기준값은 따로 셀에 써 두고 =IF(B2>=$F$1, "Pass", "Fail")처럼 절대 참조로 가리키세요. 그러면 합격 점수가 바뀌었을 때 수식을 하나하나 모두 고치는 대신 셀 하나만 바꾸면 됩니다.

자주 하는 실수

「60점 이상」인데 >를 쓰기 =IF(B4>60,...)는 딱 60점을 불합격으로 만듭니다. 「이상」은 >=입니다.
=IF(A1>5,Yes,No)처럼 따옴표 없이 쓰기 Yes와 No는 텍스트라 따옴표가 필요하고, 없으면 #NAME?가 납니다. 예외는 TRUE와 FALSE입니다.
두 답의 순서를 바꿔 쓰기 =IF(B2>=60,"Fail","Pass")는 오류 없이 돌아가면서 결과를 모두 거꾸로 붙입니다. 구글 도움말이 IF의 가장 흔한 실수로 꼽는 부분입니다.
value_if_false 빼먹기 검사가 거짓이면 Excel은 칸에 FALSE를 보여 줍니다. 비어 보이게 하려면 ""를 쓰세요. 결과 열을 남에게 보여 줄 표라면 더욱 그렇습니다.

선생님 메모막히는 곳은 문법보다 경계입니다. IF(검사, 참일 때, 거짓일 때)를 줄줄 외우는 학생도 「60점 이상」을 >로 씁니다. 그러니 매번 딱 60점으로 시험해 보게 하세요. 가르치는 순서는 비교식이 먼저, IF가 나중입니다. =B2>=60만 입력해서 TRUE나 FALSE가 찍히는 것을 본 다음 IF로 감싸면, IF가 무엇을 보고 고르는지가 분명해집니다. 아래로 채우기 전에는 수식을 한 문장으로 소리 내어 읽게 하세요. 수행평가 「통과」와 「재제출」처럼 학생에게 익숙한 판정으로 바꿔 연습해도 좋습니다. 처음에는 숫자보다 낱말 판정이 결과를 읽기 쉽습니다.

B2에 72가 있습니다. =IF(B2>=60, "Pass", "Fail")의 결과는 무엇일까요?
B5에 59.5가 있습니다. =IF(B5>=60, "Pass", "Fail")의 결과는 무엇일까요?
B4에 60이 있습니다. =IF(B4>60, "Pass", "Fail")의 결과는 무엇일까요?
B2에 72가 있습니다. =IF(B2>70,B2-70,0)의 결과는 얼마일까요?
B2에 0이 있습니다. =IF(B2=0, "none", A2/B2)의 결과는 무엇일까요?
- none
- #DIV/0!
- 0
- FALSE
Excel에서 =IF(5>9,"big")의 결과는 무엇일까요?
- FALSE
- big
- #N/A
- #VALUE!
따옴표를 더해야 제대로 되는 수식은 어느 것일까요?
- =IF(A1>5,Yes,No)
- =IF(A1>5,1,0)
- =IF(A1>5,TRUE,FALSE)
- =IF(A1>5,A1,0)
="yes"="YES"의 결과는 무엇일까요?
- TRUE
- FALSE
- #VALUE!
- yesYES
A2가 비어 있습니다. =IF(A2="", "missing", A2*2)의 결과는 무엇일까요?
구글 도움말이 꼽은 IF의 가장 흔한 실수는 무엇일까요?
- 참과 거짓 답의 순서를 바꿔 쓰는 것
- 답에 숫자를 쓰는 것
- > 대신 >=를 쓰는 것
- IF를 소문자로 쓰는 것

핵심 정리

IF(검사, TRUE일 때 값, FALSE일 때 값)입니다.
비교는 = <> > < >= <=이고, 텍스트 비교는 대소문자를 가리지 않습니다.
텍스트 답은 따옴표로 감싸고, TRUE와 FALSE는 필요 없습니다.
답은 늘 둘 다 쓰고, 고른 쪽만 계산됩니다.

이 과정의 출처 (19)

Microsoft Support, "Switch between relative, absolute, and mixed references" (support.microsoft.com/en-us/office/dfec08cd-ae65-4f56-839e-5f0d8d0baca9: $ before column and row, F4 to switch, copying two down and two right: $A$1 stays, A$1 to C$1, $A1 to $A3, A1 to C3)
Microsoft Support, "AVERAGE function" (support.microsoft.com/en-us/office/047bac88-d466-426c-a32b-8f33eb960cf6: text, logical values and empty cells in a reference ignored, zeros included; 10, 7, 9, 27, 2 gives 11, with 5 gives 10; mean 5, median 4, mode 3 for 2 3 3 5 7 10)
Microsoft Support, "COUNT function" (support.microsoft.com/en-us/office/a59cd7fc-b623-4d93-87a4-d23bf411294c: only numbers counted, dates count, errors and text do not)
Microsoft Support, "ROUND function" (support.microsoft.com/en-us/office/c018c5d8-40fb-4053-90b1-b3e7f61a213c: num_digits required; 2.15 to 2.2, -1.475 to -1.48, 626.3 to 1000, 1.98 to 0, -50.55 to -100)
Microsoft Support, "IF function" (support.microsoft.com/en-us/office/69aed7c9-4e8a-4755-a9bc-aa8bbff73be2: value_if_false optional, text in quotes except TRUE and FALSE, 0 and #NAME? problems)
Microsoft Support, "VLOOKUP function" (support.microsoft.com/en-us/office/0bbc8083-26fe-4963-8ab8-93a18ad188a1: range_lookup TRUE by default, sorted first column, #N/A, #REF!, #VALUE!, absolute table range, wildcards with FALSE)
Microsoft Support, "XLOOKUP function" (support.microsoft.com/en-us/office/b7fd680e-6d10-43e6-84f9-88eae8bf5929: not in Excel 2016 and Excel 2019, exact match by default)
Microsoft Support, "How to correct a #VALUE! error" (support.microsoft.com/en-us/office/15e1b616-fbf2-4147-9c0b-0a11a20e409e: + and * may not calculate cells with text, use SUM instead, IFERROR hides all errors)
Microsoft Support, "Excel specifications and limits" (15 digits, 64 nested levels, 255 arguments)
Google Docs Editors Help, "VLOOKUP" (support.google.com/docs/answer/3093318: is_sorted TRUE by default, FALSE recommended, search down to a larger value, " Apple" and "Apple " differ, wildcards, IFNA, absolute range)
Google Docs Editors Help, "XLOOKUP" (support.google.com/docs/answer/12405947)
Google Docs Editors Help, "ROUND" (support.google.com/docs/answer/3093440: places optional, 0 by default, rounding by magnitude)
Google Docs Editors Help, "IF" (support.google.com/docs/answer/3093364: order of the answers is the most common problem, IFS)
Google Docs Editors Help, "AVERAGE" (support.google.com/docs/answer/3093615: text ignored, any number of arguments)
Google Docs Editors Help, "COUNTA" (support.google.com/docs/answer/3093991: zero-length strings and spaces count)
Google Docs Editors Help, "Keyboard shortcuts for Google Sheets" (support.google.com/docs/answer/181110: F4 and Fn+F4 while entering a formula, F4 as Redo)
Pryor Learning and Exceljet (F4 cycle A1, $A$1, A$1, $A1; = comparison not case-sensitive)
Ablebits (IF without value_if_false returns FALSE)
Spreadsheet Class (Sheets circular dependency shows #REF!)

확인한 날: 2026-10-19