Membuat keputusan dengan IF

=IF(B2>=60, "Pass", "Fail") terbaca seperti kalimat: jika nilainya paling sedikit 60, tulis Pass, jika tidak, tulis Fail.

Coba dulu: apakah tepat 60 lulus?

Sebelum aturan apa pun, buka lab di bawah. Ana mendapat 72, Ben 45, Chloe tepat 60 dan Dev 59.5. Ketik =IF(B2>=60,"Pass","Fail") di C2 dan isi ke bawah. Lalu ubah >= menjadi > di C4 dan lihat apa yang terjadi pada Chloe. Rumus itu terbaca hampir seperti kalimat: jika nilainya paling sedikit 60, tulis Pass, jika tidak, tulis Fail.

Yang baru saja kamu ketik: satu uji dan dua jawaban

IF menerima tiga argumen: uji logika, nilai yang dikembalikan jika uji bernilai TRUE, dan nilai yang dikembalikan jika bernilai FALSE. Microsoft menuliskannya IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false]) dan menyebutnya salah satu fungsi paling populer di Excel. Sheets memakai bentuk yang sama. Ujinya biasanya perbandingan seperti B2>=60, rumus kecil tersendiri yang memberi TRUE atau FALSE, dan IF memilih salah satu dari dua jawabannya berdasarkan itu. Untuk nilai 60 milik Chloe, B4>=60 bernilai TRUE dan B4>60 bernilai FALSE. Satu perbedaan itulah yang baru saja kamu lihat.

Jawabannya bisa berupa teks, bilangan atau perhitungan. Teks ditulis dalam tanda kutip ganda, dengan satu pengecualian yang ditunjukkan Microsoft: TRUE dan FALSE, yang dipahami Excel tanpa kutip. Jadi =IF(C2="Yes",1,2) mengembalikan bilangan, dan =IF(C2>B2,C2-B2,0) mengembalikan seberapa jauh sebuah angka melebihi anggaran, atau 0 jika tidak melebihi. Dua tanda kutip tanpa isi, "", mengembalikan teks yang tampak kosong. Itulah cara biasa untuk membiarkan sel kosong saat tidak ada yang perlu dilaporkan.

Perbandingan teks mengabaikan huruf besar dan kecil, jadi "yes"="YES" bernilai TRUE. Sel kosong yang dibandingkan dengan "" juga bernilai TRUE, sehingga =IF(A2="", "missing", A2*2) berguna sebagai penjaga terhadap sel kosong. Bantuan Google menyebut kesalahan paling umum dengan IF: menaruh dua jawabannya dalam urutan yang salah. Bacakan rumusnya sebagai "jika ini, maka itu, jika tidak, yang lain", dan pertukaran biasanya langsung kelihatan.

IF bekerja baik di sepanjang kolom. Tulis sekali untuk baris pertama, dengan referensi relatif ke nilai di baris itu, lalu isi ke bawah; setiap siswa mendapat hasil. Karena setiap baris punya salinannya sendiri, kamu bisa mengurutkan daftar atau menambah siswa di bawahnya lalu mengisi lagi. Jika uji membandingkan dengan batas tetap yang disimpan di sebuah sel, seperti nilai lulus, referensi itu perlu tanda dolar, persis seperti tarif pajak di unit pertama kursus ini.

Menghilangkan argumen ketiga

Kedua program menandai value_if_false sebagai opsional. Hilangkan argumen itu, biarkan ujinya bernilai salah, dan Excel mengembalikan nilai logika FALSE, yang tampak aneh di kolom berisi kata. Daftar masalah umum IF dari Microsoft juga menyebut munculnya 0 di sel saat argumen jawaban hilang. Tulis kedua jawaban setiap kali, meskipun salah satunya hanya "". Ada juga manfaat yang kurang terlihat. Hanya cabang yang dipilih yang dihitung, jadi =IF(B2=0, "none", A2/B2) tidak pernah menampilkan #DIV/0!; pembagian hanya dijalankan jika B2 bukan 0.

IF tidak harus berakhir dengan kata. =B2*IF(C2="member",0.9,1) menagih anggota 90% dari harga dan orang lain harga penuh. Di sini IF mengembalikan bilangan dan perkalian memakainya seperti nilai lain, jadi satu rumus per baris menggantikan dua kolom terpisah.