Nachschlagen mit VLOOKUP

Lässt du das letzte Argument von VLOOKUP weg, verwenden Excel und Google Tabellen eine ungefähre Übereinstimmung. Google empfiehlt, FALSE einzutippen.

Eine Preisliste mit Codes

Ein Laden führt seine Preise in einer kleinen Tabelle: Codes in A2:A5, Artikelnamen in B2:B5, Preise in C2:C5. An der Kasse tippt jemand einen Code ein und will den Preis wissen. Das ist die Aufgabe von VLOOKUP. Die Funktion findet einen Wert in der ersten Spalte einer Tabelle und liefert etwas aus derselben Zeile. Microsoft nennt die vier Teile, die sie braucht: den gesuchten Wert, den Bereich, in dem er steht, die Spaltennummer in diesem Bereich, die die Antwort enthält, und ob du eine ungefähre (TRUE) oder genaue (FALSE) Übereinstimmung willst. =VLOOKUP(104, A2:C5, 3, FALSE) findet 104 in Spalte A und liefert den Preis aus der dritten Spalte des Bereichs.

Zwei Regeln verursachen den meisten Ärger. Erstens muss der Wert in der ersten Spalte des Bereichs stehen und die Antwort rechts davon. VLOOKUP schaut nie nach links. Stehen die Codes also in Spalte B, muss der Bereich bei B beginnen. Zweitens zählt die Spaltennummer ab der ersten Spalte des Bereichs, nicht ab Spalte A des Tabellenblatts; in B2:D9 ist B die 1, C die 2 und D die 3. Beide Hilfeseiten geben auch für kopierte Formeln denselben Rat: Mach den Bereich absolut, etwa $A$2:$C$5, damit er beim Ausfüllen nach unten nicht verrutscht.

Wenn der Code nicht auf der Liste steht

Mit FALSE sucht VLOOKUP genau den angegebenen Wert und liefert die erste passende Zeile. Ohne Treffer kommt #N/A. Eine Spaltennummer, die größer ist als die Zahl der Spalten im Bereich, ergibt #REF!, eine unter 1 ergibt #VALUE!. Beim Nachschlagen von Text zählt die Groß- und Kleinschreibung nicht, Leerzeichen aber schon: Googles Hilfe weist darauf hin, dass " Apple", "Apple " und "Apple" drei verschiedene Werte sind. Auch eine als Text gespeicherte Zahl ist etwas anderes als die Zahl, also wird ein als '104 eingetippter Code von 104 nicht gefunden.

Bei genauer Übereinstimmung funktionieren in beiden Programmen die Platzhalter ? und *. ? steht für genau ein beliebiges Zeichen und * für beliebig viele Zeichen, also findet "Ora*" Orange. Ist #N/A ein normales Ergebnis, etwa bei einem Code, der noch nicht auf der Preisliste steht, pack das Nachschlagen in IFNA, das beide Programme haben: =IFNA(VLOOKUP(E2, $A$2:$C$5, 3, FALSE), "not found"). IFERROR geht auch. Es versteckt allerdings jede Art von Fehler, auch eine falsche Spaltennummer, die du sehen wolltest, und Microsofts Seite zu #VALUE! warnt aus demselben Grund vor IFERROR.

Einen Bereich statt eines genauen Codes nachschlagen

TRUE oder gar kein viertes Argument ergibt eine ungefähre Übereinstimmung, in beiden Programmen die Voreinstellung. Googles Hilfe beschreibt die Suche: Sie läuft die erste Spalte hinunter, bis sie einen Wert findet, der größer ist als der Suchschlüssel, und hält dann in der Zeile davor. Das passt zu Notenbereichen. In einer Notentabelle mit 0, 60, 70, 80 und 90 in der ersten Spalte läuft eine Punktzahl von 85 an 80 vorbei, trifft auf 90 und liefert B aus der Zeile mit 80. Die erste Spalte muss aufsteigend sortiert sein, und ein Wert unter der ersten Zeile liefert #N/A. Bei einer unsortierten Spalte kann man der Antwort nicht trauen. Deshalb empfiehlt Google FALSE, außer du meinst wirklich einen Bereich.

Beide Programme haben inzwischen auch XLOOKUP. Es nimmt einen Suchbereich und einen getrennten Ergebnisbereich, die Antwort darf also links stehen, und es sucht genau, wenn man nichts anderes angibt. Microsoft weist darauf hin, dass XLOOKUP in Excel 2016 und Excel 2019 nicht verfügbar ist. Eine Datei, die sich in diesen Versionen öffnen lassen muss, sollte also bei VLOOKUP bleiben. Die Tabelle oben sammelt die Unterschiede zwischen den beiden Programmen, die in diesem Kurs vorgekommen sind.