Cercare valori con VLOOKUP

Se ometti l'ultimo argomento di VLOOKUP, sia Excel sia Google Sheets usano una corrispondenza approssimata. Google consiglia di scrivere FALSE.

Un listino prezzi con codici

Un negozio tiene i prezzi in una piccola tabella: codici in A2:A5, nomi degli articoli in B2:B5, prezzi in C2:C5. Alla cassa qualcuno digita un codice e vuole il prezzo. È il lavoro di VLOOKUP. Trova un valore nella prima colonna di una tabella e restituisce qualcosa dalla stessa riga. Microsoft elenca i quattro elementi che servono: il valore da cercare, l'intervallo in cui si trova, il numero della colonna di quell'intervallo che contiene la risposta e se vuoi una corrispondenza approssimata (TRUE) o esatta (FALSE). =VLOOKUP(104, A2:C5, 3, FALSE) trova 104 nella colonna A e restituisce il prezzo dalla terza colonna dell'intervallo.

Due regole causano quasi tutti i problemi. Primo, il valore deve stare nella prima colonna dell'intervallo e la risposta deve trovarsi alla sua destra. VLOOKUP non guarda mai a sinistra, quindi se i codici sono nella colonna B, l'intervallo deve iniziare da B. Secondo, il numero di colonna si conta dalla prima colonna dell'intervallo, non dalla colonna A del foglio; in B2:D9, B è 1, C è 2 e D è 3. Entrambe le guide danno lo stesso consiglio anche per le formule copiate. Rendi assoluto l'intervallo, come in $A$2:$C$5, così non scivola quando riempi in basso.

Quando il codice non è nell'elenco

Con FALSE, VLOOKUP cerca esattamente il valore che hai dato e restituisce la prima riga che corrisponde. Se non c'è corrispondenza, dà #N/A. Un numero di colonna più grande del numero di colonne dell'intervallo dà #REF!, e uno minore di 1 dà #VALUE!. Le ricerche di testo ignorano maiuscole e minuscole ma non gli spazi: la guida di Google fa notare che " Apple", "Apple " e "Apple" sono tre valori diversi. Anche un numero memorizzato come testo è diverso dal numero, quindi un codice scritto come '104 non viene trovato cercando 104.

Con la corrispondenza esatta, i caratteri jolly ? e * funzionano in entrambi i programmi. ? sta per un carattere qualsiasi e * per una sequenza qualsiasi di caratteri, quindi "Ora*" trova Orange. Quando #N/A è un esito normale, per esempio un codice non ancora nel listino, racchiudi la ricerca in IFNA, che esiste in entrambi i programmi: =IFNA(VLOOKUP(E2, $A$2:$C$5, 3, FALSE), "not found"). Funziona anche IFERROR. Però nasconde ogni tipo di errore, compreso un numero di colonna sbagliato che vorresti vedere, e la pagina di Microsoft su #VALUE! mette in guardia da IFERROR per lo stesso motivo.

Cercare una fascia invece di un codice esatto

TRUE, o nessun quarto argomento, dà una corrispondenza approssimata, che è l'impostazione predefinita in entrambi i programmi. La guida di Google descrive la ricerca: scorre la prima colonna finché trova un valore più grande della chiave di ricerca, poi si ferma sulla riga precedente. È adatto alle fasce. In una tabella dei giudizi con 0, 60, 70, 80 e 90 nella prima colonna, un voto di 85 supera 80, incontra 90 e restituisce B dalla riga dell'80. La prima colonna deve essere ordinata dal più piccolo al più grande, e un valore minore della prima riga restituisce #N/A. Su una colonna non ordinata la risposta non è affidabile, ed è per questo che Google consiglia FALSE a meno che tu non voglia proprio una fascia.

Ora entrambi i programmi hanno anche XLOOKUP. Prende un intervallo di ricerca e un intervallo dei risultati separato, quindi la risposta può stare a sinistra, e usa una corrispondenza esatta se non gli si dice altrimenti. Microsoft fa notare che XLOOKUP non è disponibile in Excel 2016 o Excel 2019, quindi un file che deve aprirsi in quelle versioni dovrebbe restare con VLOOKUP. La tabella qui sopra raccoglie le differenze tra i due programmi incontrate in questo corso.