Foutwaarden lezen

Een fout zoals #DIV/0! is geen crash. Het is een waarde met een naam die vertelt wat misging.

Fouten zijn waarden

Als een formule geen antwoord kan opleveren, geeft ze een foutwaarde. Die staat als elke andere waarde in de cel en elke formule die die cel gebruikt krijgt dezelfde fout. Daarom kan één fout een hele kolom met #VALUE! vullen: de fout stroomt door elke afhankelijke formule. Het goede nieuws is dat er maar enkele foutnamen zijn, die elk naar een andere oorzaak wijzen. Googles ERROR.TYPE-hulp noemt dezelfde reeks als Excel.

#DIV/0! verschijnt bij delen door nul. Een lege cel telt bij rekenen als nul, dus een formule voor verkoop per dag toont #DIV/0! totdat iemand het aantal dagen invult. #VALUE! betekent dat een berekening tekst tegenkwam die niet in een getal kon worden omgezet, zoals de keten plustekens uit het vorige hoofdstuk. #NAME? is meestal een typefout. Volgens Microsofts IF-pagina betekent dit meestal een verkeerd gespelde formule, en volgens de VLOOKUP-pagina meestal tekst zonder aanhalingstekens: =SUMM(A1:A3) en =IF(A1>5,Yes,"No") tonen dit allebei.

#REF! betekent dat een formule verwijst naar een verdwenen cel. Een gebruikte rij verwijderen is de klassieke oorzaak; een relatieve verwijzing buiten de boven- of linkerrand kopiëren een andere, zoals je in het vorige hoofdstuk zag. #N/A komt van zoekfuncties zoals VLOOKUP als de waarde niet wordt gevonden, behandeld in de volgende cursus. Een cel vol #### is ten slotte helemaal geen fout. Microsofts operatorpagina zegt dat # ook wordt gebruikt als er onvoldoende ruimte is om een waarde te tonen: maak de kolom breder en het getal verschijnt.

Waar Excel en Google Sheets verschillen

Twee situaties worden door beide programma's anders afgehandeld. Als je een onleesbare formule typt, zoals =SUM(A1:A3 zonder sluitend haakje, weigert Excel die en toont een uitlegmelding. Google Sheets accepteert de invoer en toont #ERROR! in de cel, met de melding Formula parse error. Het tweede geval is een kringverwijzing, een formule die van haar eigen cel afhangt, zoals =A1+1 in A1. Volgens Microsoft toont Excel de eerste keer een waarschuwing en dan 0 of de laatst berekende waarde. Google Sheets toont #REF! met de melding Circular dependency detected.

Dit lab volgt in beide gevallen Google Sheets zodat je het probleem in de cel ziet. Het paneel legt uit wat Excel zou doen. Selecteer bij een fout de cel, lees de formule in de formulebalk en volg de verwijzingen terug tot de eerste cel waar de fout begint. Herstel die ene cel en de volgende fouten verdwijnen meestal samen.