Lire les valeurs d'erreur

Une erreur comme #DIV/0! n'est pas un plantage. C'est une valeur qui a un nom, et ce nom dit ce qui ne va pas.

Les erreurs sont des valeurs

Quand une formule ne peut pas produire de réponse, elle produit une valeur d'erreur à la place. L'erreur se trouve dans la cellule comme n'importe quelle autre valeur, et toute formule qui utilise cette cellule reçoit la même erreur. C'est pourquoi une seule faute peut remplir toute une colonne de #VALUE! : l'erreur se propage dans chaque formule qui en dépend. La bonne nouvelle, c'est qu'il n'existe qu'une poignée de noms d'erreur, et chacun désigne une cause différente. L'aide de Google sur ERROR.TYPE liste le même ensemble que celui d'Excel.

#DIV/0! apparaît quand quelque chose est divisé par zéro. Une cellule vide compte pour zéro dans les calculs : une formule de ventes par jour affiche donc #DIV/0! tant que personne n'a rempli le nombre de jours. #VALUE! signifie qu'un calcul a rencontré du texte qu'il ne pouvait pas transformer en nombre, comme la chaîne de signes + de l'unité précédente. #NAME? vient en général d'une faute de frappe. La page de Microsoft sur IF dit qu'il s'agit en général d'une formule mal orthographiée, et sa page sur VLOOKUP qu'il s'agit en général de texte sans guillemets : =SUMM(A1:A3) et =IF(A1>5,Yes,"No") l'affichent tous les deux.

#REF! signifie qu'une formule pointe vers une cellule disparue. Supprimer une ligne qu'utilisait une formule en est la cause classique ; copier une référence relative au-delà du bord supérieur ou gauche en est une autre, comme l'a montré l'unité précédente. #N/A vient des fonctions de recherche comme VLOOKUP quand la valeur n'est pas trouvée, et le cours suivant en parle. Enfin, une cellule remplie de #### n'est pas du tout une erreur. La page de Microsoft sur les opérateurs signale que # sert aussi à montrer qu'il n'y a pas assez de place pour afficher une valeur : élargis la colonne et le nombre apparaît.

Là où Excel et Google Sheets se comportent différemment

Deux situations sont traitées différemment par les deux programmes. Si tu tapes une formule illisible, par exemple avec une parenthèse manquante dans =SUM(A1:A3, Excel refuse de l'accepter et affiche un message qui explique le problème. Google Sheets accepte la saisie et affiche #ERROR! dans la cellule, avec la note Formula parse error (erreur d'analyse de formule). Le second cas est la référence circulaire, une formule qui dépend de sa propre cellule, comme =A1+1 tapé en A1. Microsoft indique qu'Excel affiche un avertissement la première fois, puis 0 ou la dernière valeur calculée. Google Sheets affiche #REF! avec le message Circular dependency detected (dépendance circulaire détectée).

Ce labo suit Google Sheets dans les deux cas pour que tu voies le problème dans la cellule, et le panneau explique ce que ferait Excel. Quand tu rencontres une erreur, sélectionne la cellule, lis la formule dans la barre de formule et remonte les références jusqu'à trouver la première cellule où l'erreur apparaît. Corrige cette seule cellule, et les erreurs en aval disparaissent en général toutes ensemble.