Leggere i valori di errore

Un errore come #DIV/0! non è un guasto. È un valore con un nome, e il nome ti dice che cosa è andato storto.

Gli errori sono valori

Quando una formula non riesce a produrre una risposta, produce invece un valore di errore. L'errore sta nella cella come qualsiasi altro valore, e ogni formula che usa quella cella riceve lo stesso errore. Ecco perché un solo sbaglio può riempire un'intera colonna di #VALUE!: l'errore scorre lungo ogni formula che ne dipende. La buona notizia è che i nomi di errore sono pochi, e ognuno indica una causa diversa. L'assistenza di Google su ERROR.TYPE elenca lo stesso insieme che usa Excel.

#DIV/0! compare quando qualcosa viene diviso per zero. Nei calcoli una cella vuota vale zero, quindi una formula delle vendite al giorno mostra #DIV/0! finché qualcuno non inserisce il numero di giorni. #VALUE! significa che un calcolo ha incontrato un testo che non poteva trasformare in numero, come nella catena di segni + dell'unità precedente. #NAME? di solito è un problema di battitura. La pagina di Microsoft su IF dice che di solito indica una formula scritta male, e quella su VLOOKUP che di solito indica testo senza virgolette: =SUMM(A1:A3) e =IF(A1>5,Yes,"No") lo mostrano entrambe.

#REF! significa che una formula punta a una cella che non c'è più. La causa classica è eliminare una riga usata da una formula; un'altra è copiare un riferimento relativo oltre il bordo superiore o sinistro, come ha mostrato l'unità precedente. #N/A viene dalle funzioni di ricerca come VLOOKUP quando il valore non viene trovato, e se ne parla nel prossimo corso. Infine, una cella piena di #### non è affatto un errore. La pagina di Microsoft sugli operatori osserva che # si usa anche per indicare che non c'è abbastanza spazio per mostrare un valore: allarga la colonna e il numero compare.

Dove Excel e Google Sheets si comportano in modo diverso

Due situazioni vengono gestite in modo diverso dai due programmi. Se scrivi una formula che non si può leggere, per esempio con una parentesi mancante come in =SUM(A1:A3, Excel si rifiuta di accettarla e mostra un messaggio che spiega il problema. Google Sheets accetta la voce e mostra #ERROR! nella cella, con la nota Formula parse error (errore di analisi della formula). Il secondo caso è il riferimento circolare, una formula che dipende dalla sua stessa cella, come =A1+1 scritta in A1. Microsoft dice che Excel mostra un avviso la prima volta e poi 0 o l'ultimo valore calcolato. Google Sheets mostra #REF! con il messaggio Circular dependency detected (rilevata dipendenza circolare).

Questo laboratorio segue Google Sheets in entrambi i casi, così puoi vedere il problema nella cella, e il pannello spiega che cosa farebbe Excel. Quando incontri un errore, seleziona la cella, leggi la formula nella barra della formula e segui i riferimenti all'indietro fino a trovare la prima cella in cui l'errore comincia. Correggi quella cella e di solito gli errori a valle spariscono tutti insieme.