Celle, righe, colonne e intervalli

Un foglio di lavoro di Excel ha 1 048 576 righe e 16 384 colonne. Ognuna di quelle celle ha un nome breve come B7.

Una griglia con i nomi

Un foglio di calcolo è una griglia di caselle chiamate celle. Le colonne scendono lungo la pagina e sono indicate da lettere: A, B, C e così via. Le righe corrono in orizzontale e sono numerate 1, 2, 3 dall'alto. Una cella prende il nome dalla lettera della colonna seguita dal numero della riga, quindi la cella nella colonna B e nella riga 7 è B7. Quel nome si chiama indirizzo della cella o riferimento di cella. La lettera viene sempre per prima. 7B non è un indirizzo che Excel o Google Sheets capiscono.

Dopo la colonna Z le lettere diventano due: AA, AB, AC fino ad AZ, poi BA, e così via. In Excel l'ultima colonna è XFD, cioè la colonna numero 16 384, e l'ultima riga è la 1 048 576, secondo l'elenco di specifiche e limiti di Microsoft. Google Sheets fissa il limite in un altro modo: la pagina di assistenza di Google sulle dimensioni dei file permette fino a 20 milioni di celle in un foglio di calcolo, divise tra tutti i suoi fogli. Raramente ti avvicinerai a uno dei due limiti, ma questi numeri spiegano perché un foglio di calcolo può contenere senza problemi le vendite giornaliere di un anno intero.

Selezione e casella del nome

Fai clic su una cella e diventa la cella attiva, disegnata con un bordo spesso. Due punti mostrano qual è la cella attiva. La casella del nome, all'estremità sinistra della barra della formula, mostra l'indirizzo, e la lettera della colonna e il numero della riga sono evidenziati nelle intestazioni. La barra della formula mostra ciò che è davvero memorizzato nella cella. Questa differenza conterà più avanti: una cella può mostrare 12 mentre contiene una formula che calcola 12. I tasti freccia spostano la cella attiva di un passo alla volta, Tab sposta a destra e Invio sposta in basso.

Un rettangolo di celle è un intervallo, scritto come due indirizzi uniti dai due punti: l'angolo in alto a sinistra e l'angolo in basso a destra. A1:A10 sono dieci celle nella colonna A. B2:D3 sono tre colonne per due righe, cioè sei celle. Per contare le celle di un intervallo, moltiplica il numero delle colonne per il numero delle righe. Microsoft chiama i due punti operatore di intervallo, e li scriverai in quasi ogni formula, come in =SUM(B2:B13) per dodici valori mensili.