Células, linhas, colunas e intervalos

Uma planilha do Excel tem 1 048 576 linhas e 16 384 colunas. Cada uma dessas células tem um nome curto, como B7.

Uma grade com nomes

Uma planilha é uma grade de caixas chamadas células. As colunas descem pela página e são identificadas por letras: A, B, C e assim por diante. As linhas correm de um lado ao outro e são numeradas 1, 2, 3 a partir de cima. Uma célula recebe o nome da letra da coluna seguida do número da linha, então a célula da coluna B e da linha 7 é B7. Esse nome se chama endereço da célula ou referência de célula. A letra sempre vem primeiro. Escrever 7B não é um endereço que o Excel ou o Google Sheets entendam.

Depois da coluna Z as letras dobram: AA, AB, AC e assim até AZ, depois BA, e por aí vai. No Excel a última coluna é XFD, que é a coluna número 16 384, e a última linha é a 1 048 576, segundo a lista de especificações e limites da Microsoft. O Google Sheets define o limite de outro jeito: a página de ajuda do Google sobre tamanho de arquivos permite até 20 milhões de células numa planilha, divididas entre todas as suas abas. Você raramente vai chegar perto de qualquer um dos limites, mas os números explicam por que uma planilha consegue guardar um ano inteiro de vendas diárias sem problema.

Selecionando e a caixa de nome

Clique numa célula e ela vira a célula ativa, desenhada com uma borda grossa. Dois lugares mostram qual célula está ativa. A caixa de nome, na ponta esquerda da barra de fórmulas, mostra o endereço, e a letra da coluna e o número da linha ficam destacados nos cabeçalhos. A própria barra de fórmulas mostra o que está de fato guardado na célula. Essa diferença importa depois: uma célula pode mostrar 12 enquanto guarda uma fórmula que calcula 12. As setas movem a célula ativa um passo por vez, Tab move para a direita e Enter move para baixo.

Um retângulo de células é um intervalo, escrito como dois endereços unidos por dois-pontos: o canto superior esquerdo e o canto inferior direito. A1:A10 são dez células na coluna A. B2:D3 são três colunas por duas linhas, o que dá seis células. Para contar as células de um intervalo, multiplique o número de colunas pelo número de linhas. A Microsoft chama os dois-pontos de operador de intervalo, e você vai digitá-lo em quase toda fórmula que escrever, como em =SUM(B2:B13) para doze valores mensais.