Copiando fórmulas: referências relativas

Copie =B4*C4 de D4 para D5 e ela chega como =B5*C5. A Microsoft usa exatamente esse exemplo para explicar as referências relativas.

As referências lembram uma direção

Escreva uma fórmula uma vez, copie-a coluna abaixo e ela funciona em todas as linhas. Isso é possível porque uma referência comum é relativa. A Microsoft explica isso com A2 visto a partir de C2: a referência na verdade quer dizer "a célula duas colunas à esquerda, na mesma linha". Copie a fórmula para outro lugar e ela continua querendo dizer duas colunas à esquerda de onde quer que esteja agora. Então =B4*C4 em D4, que quer dizer "as duas células à minha esquerda", vira =B5*C5 quando copiada para D5.

A regra é aritmética simples com o endereço. Mova a fórmula algumas linhas para baixo e todo número de linha nela cresce na mesma quantidade. Mova-a algumas colunas para a direita e toda letra de coluna anda o mesmo número de letras. A tabela da Microsoft copia =A1 duas células para baixo e duas para a direita e obtém =C3. Copiar =A2+1 de B2 para cima, em B1, dá =A1+1. Nada no significado da fórmula muda, só o lugar para onde ela olha.

Três jeitos de copiar

Você pode copiar e colar a célula como de costume. Pode arrastar o quadradinho no canto inferior direito da célula selecionada, chamado alça de preenchimento, para baixo ou para o lado. Ou pode selecionar a fórmula junto com as células vazias embaixo dela e apertar Ctrl+D para preencher para baixo, ou selecioná-la com as células à direita e apertar Ctrl+R para preencher à direita. A lista de atalhos do Google dá Ctrl+D e Ctrl+R para o Sheets (⌘+D e ⌘+R no Mac), e o Excel no Windows usa as mesmas teclas. O laboratório tem botões para isso, além de um botão Selecionar intervalo para telas de toque.

Para ver o que de fato aconteceu, mostre as fórmulas em vez dos resultados. O Google Sheets faz isso com Ctrl+~, segundo a lista de atalhos dele, e o Excel tem um botão Mostrar Fórmulas na guia Fórmulas. Ler uma coluna de fórmulas lado a lado é o jeito mais rápido de achar a única linha que não segue o padrão, por exemplo uma célula em que alguém digitou um número por cima da fórmula.

Copiar só move as referências, não os valores. Se uma fórmula se refere a uma célula que deveria ficar parada, como uma alíquota de imposto numa célula lá em cima, uma referência relativa vai escorregar para longe dela enquanto você preenche para baixo, e os resultados ficam errados sem nenhum erro aparecer. Esse problema tem a sua própria solução, a referência absoluta, que abre o curso de Fórmulas.

Caindo pela borda

Uma referência relativa pode ser empurrada para um lugar que não existe. Copie =A1+1 de B1 uma coluna para a esquerda, em A1, e a referência teria de apontar para a esquerda da coluna A. Não há nada ali, então o programa escreve #REF! na própria fórmula, e a célula mostra o erro #REF!. O mesmo acontece quando você copia para a linha 1 uma fórmula que olha uma linha acima. Quando uma fórmula copiada de repente mostra #REF!, mostre as fórmulas e confira qual referência saiu da planilha. O próximo curso mostra como um cifrão impede que uma referência se mova.