Números, texto e datas

Digite 007 numa célula e tanto o Excel quanto o Google Sheets guardam o número 7. Os dois zeros somem, a menos que você comece com um apóstrofo.

O que uma célula pode guardar

Quando você digita numa célula e aperta Enter, a planilha decide que tipo de valor você digitou. Há quatro tipos que aparecem todo dia. Um número é algo com que ela consegue calcular, como 42, 3.5 ou 12%. Texto é todo o resto, como um nome ou um código de produto. Um valor lógico é TRUE ou FALSE. Um valor de erro, como #DIV/0!, é o que uma fórmula produz quando não consegue dar uma resposta. Uma célula também pode estar vazia, o que é diferente de uma célula que guarda 0.

Em geral dá para saber o tipo só de olhar. Com as configurações padrão, os números se alinham pela borda direita da célula e o texto pela esquerda, então uma coluna de preços com um valor grudado à esquerda é um sinal de alerta: esse valor foi guardado como texto e vai ser pulado pelo SUM. No laboratório abaixo, o painel diz o tipo de cada célula que você seleciona, o que evita adivinhação.

Zeros à esquerda e o apóstrofo

Algumas coisas parecem números, mas na verdade são rótulos: códigos postais como 02134, números de funcionário como 007, telefones que começam com 0. Digite-os direto e a planilha os transforma em números e descarta os zeros à esquerda. Para mantê-los, digite um apóstrofo primeiro: '02134. O apóstrofo diz ao programa para guardar texto, e ele não aparece na célula. Identificadores longos são um segundo motivo para usar texto. A Microsoft dá ao Excel uma precisão numérica de 15 dígitos, então um número de cartão de 16 dígitos guardado como número perde o último dígito.

As porcentagens funcionam ao contrário. Digitar 12% guarda o número 0.12 e o mostra como 12%, então =A5*100 dá 12. Um texto que parece número também tem jeito: a página da Microsoft sobre operadores mostra que ="1"+"2" dá 3, porque o sinal de mais faz o Excel converter um texto que ele consegue ler como número. Funções como SUM são mais rígidas e pulam texto num intervalo, e é por isso que uma coluna de números guardados como texto pode somar 0 sem avisar.

Datas são números disfarçados

Uma data numa planilha é guardada como um número de série: uma contagem de dias. A página da Microsoft sobre sistemas de data dá o exemplo de que 5 de julho de 2011 é guardado como 40729 no sistema de data 1900 do Excel, o padrão no Excel atual para Windows e Mac. Versões antigas do Mac usavam um sistema 1904, em que o mesmo dia é 39267, exatamente 1462 dias a menos. A ajuda do Google sobre DATE diz que o Sheets conta os dias desde 30 de dezembro de 1899, o que dá o mesmo 40729 para esse dia. Como datas são números, subtrair duas datas dá os dias entre elas.