Числа, текст и даты

Введи в ячейку 007, и Excel и Google Таблицы сохранят число 7. Два нуля пропадут, если не начать с апострофа.

Что может хранить ячейка

Когда ты вводишь что-то в ячейку и нажимаешь Enter, таблица решает, какого вида значение ты ввёл. Каждый день встречаются четыре вида. Число можно использовать в вычислениях, например 42, 3.5 или 12%. Текстом является всё остальное, например имя или код товара. Логическое значение равно TRUE или FALSE. Значение ошибки, например #DIV/0!, получается, когда формула не может дать ответ. Ячейка может быть и пустой, а это не то же самое, что ячейка с 0.

Обычно вид значения можно понять на глаз. При стандартных настройках числа прижимаются к правому краю ячейки, а текст к левому, поэтому столбец цен, в котором одно значение прижато влево, является тревожным знаком: это значение сохранено как текст, и SUM его пропустит. В практикуме ниже панель называет вид каждой выделенной ячейки, так что гадать не придётся.

Ведущие нули и апостроф

Некоторые вещи похожи на числа, но на самом деле являются метками: почтовые индексы вроде 02134, табельные номера вроде 007, телефонные номера, которые начинаются с 0. Если ввести их просто так, таблица превратит их в числа и отбросит ведущие нули. Чтобы сохранить их, начни с апострофа: '02134. Апостроф говорит программе сохранить текст, и в ячейке он не отображается. Длинные идентификаторы дают вторую причину использовать текст. Microsoft указывает для Excel точность чисел в 15 цифр, поэтому 16-значный номер карты, сохранённый как число, теряет последнюю цифру.

С процентами всё наоборот. Ввод 12% сохраняет число 0.12 и показывает его как 12%, поэтому =A5*100 даёт 12. Текст, похожий на число, тоже не безнадёжен: страница Microsoft об операторах показывает, что ="1"+"2" даёт 3, потому что знак плюс заставляет Excel преобразовать текст, который можно прочитать как число. Функции вроде SUM строже и пропускают текст в диапазоне, поэтому столбец чисел, сохранённых как текст, может незаметно дать в сумме 0.

Даты являются переодетыми числами

Дата в электронной таблице хранится как порядковый номер, то есть число дней. На странице Microsoft о системах дат приведён пример: 5 июля 2011 г. хранится как 40729 в системе дат 1900 Excel, которая используется по умолчанию в современном Excel для Windows и Mac. Старые версии для Mac использовали систему 1904, где тот же день равен 39267, ровно на 1462 дня меньше. В справке Google по DATE сказано, что Таблицы считают дни с 30 декабря 1899 г., и это даёт для того же дня те же 40729. Раз даты являются числами, разность двух дат даёт число дней между ними.