Первые формулы

=5+2*3 даёт 11, а не 21. По таблице операторов Microsoft умножение выполняется раньше сложения.

Знак равенства

Формула является инструкцией, которую таблица выполняет и заменяет её ответом. Она всегда начинается со знака равенства. Введи =3+4, и ячейка покажет 7; введи 3+4 без знака, и ячейка будет хранить текст 3+4. Справка Microsoft говорит так: знак равенства сообщает Excel, что следующие за ним символы составляют формулу. После знака идут операнды, то есть числа и ссылки на ячейки, соединённые операторами, такими как + и *.

Что вычисляется первым

Когда в формуле смешаны операторы, Excel соблюдает постоянный порядок. Microsoft перечисляет его от первого к последнему: смена знака (как в −1), процент, возведение в степень, умножение и деление, сложение и вычитание, соединение текста с помощью &, и наконец сравнения. Операторы одного уровня выполняются слева направо. Поэтому =5+2*3 сначала умножает и даёт 11, а =(5+2)*3 из-за скобок сначала складывает и даёт 21. Скобки служат инструментом, чтобы получить нужный порядок, и лишние скобки никогда не вредят.

Один результат удивляет тех, кто знает школьную алгебру. Так как в списке Excel смена знака идёт раньше возведения в степень, =-2^2 означает (−2) в квадрате и даёт 4, а не −4. Если нужен минус два в квадрате, пиши =-(2^2). Это хороший пример того, почему важную формулу стоит проверять значением, которое можно посчитать в уме.

Указывай на ячейки, а не вводи числа

Формула вроде =3.5*4 работает, но прячет числа внутри формулы. Поставь цену в B2, количество в C2, а в D2 напиши =B2*C2. Теперь исходные данные видны, и когда ты меняешь количество в C2, стоимость в D2 обновляется сама. Ради этого электронные таблицы и существуют. Адрес не обязательно вводить: пока ты пишешь формулу, щёлкни ячейку, и её адрес вставится в место курсора, а протягивание по ячейкам вставит диапазон.

Имена функций и ячеек не зависят от регистра, поэтому =b2*c2 работает и отображается заглавными. Текст внутри формулы должен быть в двойных кавычках, как в ="Total: "&D4. Без кавычек программа ищет имя Total, не находит его и показывает #NAME?. В практикуме панель под сеткой перечисляет все ячейки, которые использует формула, тем же цветом, что и их рамка в сетке, поэтому легко увидеть, туда ли указывает формула, куда ты думаешь.

Правка устроена одинаково в обеих программах. Выдели ячейку и щёлкни в строке формул или дважды щёлкни ячейку, измени формулу и нажми Enter, чтобы сохранить, или Escape, чтобы отменить изменение. Если просто начать печатать в выделенной ячейке, прежнее содержимое заменится, и так формулу часто теряют случайно. Если результат кажется неверным, проверь его числами, которые можно посчитать в уме: поставь 10 и 2 во входные ячейки, предскажи ответ и посмотри, согласна ли формула, прежде чем доверять ей настоящие данные.