Menulis rumus pertamamu

=5+2*3 menghasilkan 11, bukan 21. Tabel operator Microsoft menyebutkan bahwa perkalian didahulukan dari penjumlahan.

Tanda sama dengan

Rumus adalah perintah yang dijalankan spreadsheet lalu diganti dengan jawabannya. Rumus selalu diawali tanda sama dengan. Ketik =3+4 dan sel menampilkan 7; ketik 3+4 tanpa tanda itu dan sel menyimpan teks 3+4. Bantuan Microsoft menjelaskannya begini: tanda sama dengan memberi tahu Excel bahwa karakter-karakter sesudahnya membentuk rumus. Sesudah tanda itu datang operand, yaitu angka dan referensi sel, yang digabung dengan operator seperti + dan *.

Bagian mana yang dihitung lebih dulu

Ketika rumus mencampur beberapa operator, Excel mengikuti urutan yang tetap. Microsoft mencantumkannya dari yang pertama sampai terakhir: negasi (seperti −1), persen, pangkat, perkalian dan pembagian, penjumlahan dan pengurangan, penggabungan teks dengan &, dan terakhir perbandingan. Operator di tingkat yang sama dikerjakan dari kiri ke kanan. Jadi =5+2*3 mengalikan dulu dan menghasilkan 11, sedangkan =(5+2)*3 menjumlahkan dulu karena kurungnya dan menghasilkan 21. Kurung adalah alat untuk mendapatkan urutan yang kamu maksud, dan kurung tambahan tidak pernah merugikan.

Ada satu hasil yang mengejutkan orang yang mengenal aljabar sekolah. Karena negasi berada sebelum pangkat dalam daftar Excel, =-2^2 berarti (−2) dikuadratkan dan menghasilkan 4, bukan −4. Kalau yang kamu mau adalah negatif dari dua kuadrat, tulis =-(2^2). Ini contoh bagus mengapa rumus yang penting sebaiknya diperiksa dengan nilai yang bisa kamu hitung di kepala.

Tunjuk sel alih-alih mengetik angka

Rumus seperti =3.5*4 memang berfungsi, tetapi menyembunyikan angka-angkanya di dalam rumus. Taruh harga di B2 dan jumlah barang di C2, lalu tulis =B2*C2 di D2. Sekarang masukannya terlihat, dan ketika kamu mengubah jumlah di C2, biaya di D2 diperbarui dengan sendirinya. Inilah alasan utama spreadsheet ada. Kamu tidak perlu mengetik alamatnya: saat menulis rumus, klik sebuah sel dan alamatnya disisipkan di posisi kursor, dan menyeret melintasi beberapa sel menyisipkan sebuah rentang.

Nama fungsi dan nama sel tidak peka huruf besar-kecil, jadi =b2*c2 berfungsi dan ditampilkan dengan huruf kapital. Teks di dalam rumus harus diapit tanda kutip ganda, seperti ="Total: "&D4. Tanpa tanda kutip, program mencari nama yang disebut Total, tidak menemukannya, dan menampilkan #NAME?. Di lab ini, panel di bawah kisi mencantumkan setiap sel yang dipakai rumus, dengan warna yang sama dengan garis tepinya di kisi, sehingga mudah melihat apakah rumus menunjuk ke tempat yang kamu kira.

Cara mengedit sama di kedua program. Pilih selnya lalu klik di bilah rumus, atau klik dua kali selnya, ubah rumusnya, lalu tekan Enter untuk menyimpannya atau Escape untuk membuang perubahan. Mengetik langsung di sel yang dipilih mengganti isinya, dan itu cara umum kehilangan rumus tanpa sengaja. Kalau hasilnya tampak salah, periksa dengan angka yang bisa kamu hitung di kepala: taruh 10 dan 2 di sel masukan, tebak jawabannya, dan lihat apakah rumus setuju sebelum kamu memercayainya untuk angka sungguhan.