Je eerste formules schrijven

=5+2*3 geeft 11, niet 21. Volgens Microsofts operatortabel gaat vermenigvuldigen vóór optellen.

Het gelijkteken

Een formule is een instructie die de spreadsheet uitvoert en vervangt door het antwoord. Ze begint altijd met een gelijkteken. Typ =3+4 en de cel toont 7; typ 3+4 zonder teken en de cel bevat de tekst 3+4. Microsoft zegt het zo: het gelijkteken vertelt Excel dat de volgende tekens een formule vormen. Na het teken komen operanden, de getallen en celverwijzingen, verbonden door operatoren zoals + en *.

Welk deel eerst wordt uitgerekend

Als een formule operatoren mengt, volgt Excel een vaste volgorde. Microsoft noemt van eerst naar laatst: negatief maken (zoals −1), procent, macht, vermenigvuldigen en delen, optellen en aftrekken, tekst samenvoegen met & en ten slotte vergelijken. Operatoren op hetzelfde niveau gaan van links naar rechts. Dus =5+2*3 vermenigvuldigt eerst en geeft 11, terwijl =(5+2)*3 door de haakjes eerst optelt en 21 geeft. Met haakjes krijg je de bedoelde volgorde en extra haakjes kunnen nooit kwaad.

Eén resultaat verrast mensen die schoolalgebra kennen. Omdat negatief maken in de Excel-lijst vóór machtsverheffen komt, betekent =-2^2 dat (−2) wordt gekwadrateerd en geeft het 4, niet −4. Wil je het negatieve van twee kwadraat, schrijf dan =-(2^2). Het toont waarom een belangrijke formule met een uit het hoofd berekenbare waarde moet worden gecontroleerd.

Wijs cellen aan in plaats van getallen te typen

Een formule zoals =3.5*4 werkt, maar verstopt de getallen in de formule. Zet de prijs in B2 en het aantal in C2 en schrijf in plaats daarvan =B2*C2 in D2. Nu zijn de invoeren zichtbaar en als je het aantal in C2 verandert, worden de kosten in D2 vanzelf bijgewerkt. Dit is de hoofdreden voor spreadsheets. Je hoeft het adres niet te typen: klik tijdens het schrijven van een formule op een cel en het adres verschijnt bij de cursor; over cellen slepen voegt een bereik in.

Functie- en celnamen zijn niet hoofdlettergevoelig, dus =b2*c2 werkt en verschijnt in hoofdletters. Tekst in een formule moet tussen dubbele aanhalingstekens staan, zoals ="Total: "&D4. Zonder aanhalingstekens zoekt het programma naar een naam Total, vindt niets en toont #NAME?. In het lab somt het paneel onder het raster elke gebruikte cel op in dezelfde kleur als de omlijning in het raster, zodat je gemakkelijk ziet of een formule naar de bedoelde plek verwijst.

Bewerken werkt in beide programma's hetzelfde. Selecteer de cel en klik in de formulebalk of dubbelklik op de cel, verander de formule en druk op Enter om te bewaren of Escape om de wijziging weg te gooien. Direct typen in een geselecteerde cel vervangt de inhoud, een veelvoorkomende manier om per ongeluk een formule te verliezen. Controleer een verdacht resultaat met getallen die je uit het hoofd kunt berekenen: zet 10 en 2 in de invoercellen, voorspel het antwoord en bekijk of de formule overeenkomt voordat je echte cijfers vertrouwt.