Menjumlahkan dengan SUM

Kalau satu sel di sebuah kolom berisi teks n/a, =B2+B3+B4 menampilkan #VALUE!, sedangkan =SUM(B2:B4) melewati teks itu dan menjumlahkan sisanya.

Fungsi pertamamu

Fungsi adalah perhitungan bernama yang menerima masukan di dalam kurung. SUM menjumlahkan angka. Masukannya, yang disebut argumen, bisa berupa angka, referensi sel, rentang, atau campurannya: =SUM(4,6), =SUM(B2:B13), dan =SUM(B2:B13,D2) semuanya berfungsi. Koma memisahkan argumen. Halaman Microsoft menyebutkan bahwa SUM di Excel menerima sampai 255 argumen, dan bantuan Google menyebutkan bahwa Sheets menerima berapa pun banyaknya. Dalam praktik, satu atau dua rentang sudah cukup, karena satu rentang bisa mencakup ribuan sel.

Menulis =B2+B3+B4+B5+B6 memberi total yang sama dengan =SUM(B2:B6) kalau setiap sel berisi angka, tetapi Microsoft mencantumkan alasan untuk memilih SUM. Versi panjang itu mudah salah ketik. Versi itu rusak dengan #VALUE! kalau salah satu sel berisi teks, karena + harus mengubah setiap bagian menjadi angka dan tidak bisa mengubah n/a menjadi angka. SUM mengabaikan nilai teks dalam rentang dan hanya menjumlahkan angkanya. Lalu ketika kamu menyisipkan baris di dalam rentang, SUM melebar untuk mencakupnya, sedangkan rangkaian tanda + tidak.

Melewati teks itu membantu sekaligus berbahaya. Kalau sebuah angka tidak sengaja diketik sebagai teks, misalnya angka yang ditempel dengan spasi atau apostrof nyasar, SUM meninggalkannya tanpa peringatan apa pun dan totalnya jadi terlalu kecil begitu saja. Rata kiri dari unit sebelumnya adalah petunjuk yang perlu dicari, dan panel lab menampilkan jenis setiap nilai yang dipakai rumus.

Titik dua dan koma

Titik dua dan koma punya tugas berbeda. B2:B6 berarti setiap sel dari B2 sampai B6, lima sel. B2,B6 berarti hanya dua sel itu. Microsoft menyebutnya operator rentang dan operator gabungan. Jadi =SUM(B2:B3,B6) menjumlahkan tiga sel, yaitu B2, B3, dan B6. Satu detail lagi: di beberapa bahasa dan wilayah, koma dipakai sebagai tanda desimal, dan di sana spreadsheet mengharapkan titik koma di antara argumen, seperti =SUM(B2:B3;B6). Aturannya sama, hanya pemisahnya yang berubah.

Kedua program punya tombol jumlah bertanda huruf Yunani Σ. Di Excel tombol itu bernama AutoSum di tab Home; di Google Sheets ada di menu Functions pada bilah alat. Pilih sel di bawah kolom angka, tekan tombol itu, dan program mengusulkan sebuah rentang. Periksa rentang yang diusulkan sebelum menekan Enter, karena rentang itu berhenti di sel kosong atau label pertama yang ditemuinya. Memilih sekumpulan angka juga menampilkan jumlahnya di bagian bawah jendela, yang praktis untuk melihat sekilas tanpa menulis apa pun.

Kebiasaan yang baik adalah menaruh total di luar rentang yang dijumlahkannya. Kalau total untuk B2:B6 berada di B7 dan rumusnya =SUM(B2:B7), rumus itu ikut menjumlahkan dirinya sendiri. Itu referensi melingkar dan menghasilkan galat atau peringatan. Taruh label seperti Total di sel sebelah kiri hasil agar pembaca tahu angka apa itu, dan biarkan kolom angka hanya berisi angka. Dengan begitu SUM maupun siapa pun yang membaca lembar kerja bisa memercayai kolom itu.