Addieren mit SUM

Enthält eine Zelle einer Spalte den Text n/a, zeigt =B2+B3+B4 den Fehler #VALUE!, während =SUM(B2:B4) den Text überspringt und den Rest addiert.

Deine erste Funktion

Eine Funktion ist eine benannte Berechnung, die Eingaben in Klammern nimmt. SUM addiert Zahlen. Ihre Eingaben, die Argumente, können Zahlen, Zellbezüge, Bereiche oder eine Mischung davon sein: =SUM(4,6), =SUM(B2:B13) und =SUM(B2:B13,D2) funktionieren alle. Kommas trennen die Argumente. Laut Microsoft nimmt SUM in Excel bis zu 255 davon, und laut Google-Hilfe akzeptiert Sheets beliebig viele. In der Praxis reichen ein oder zwei Bereiche, weil ein einziger Bereich Tausende Zellen abdecken kann.

=B2+B3+B4+B5+B6 ergibt dieselbe Summe wie =SUM(B2:B6), wenn jede Zelle eine Zahl enthält, aber Microsoft nennt Gründe, SUM vorzuziehen. Die lange Version vertippt man leicht. Sie bricht mit #VALUE! ab, wenn eine der Zellen Text enthält, weil + jedes Stück in eine Zahl umwandeln muss und aus n/a keine machen kann. SUM ignoriert Textwerte in einem Bereich und addiert nur die Zahlen. Und wenn du innerhalb des Bereichs eine Zeile einfügst, wächst SUM mit, eine Kette aus Pluszeichen nicht.

Dass Text übersprungen wird, ist hilfreich und gefährlich zugleich. Wurde eine Zahl aus Versehen als Text getippt, etwa eine eingefügte Zahl mit einem verirrten Leerzeichen oder Apostroph, lässt SUM sie ohne jede Warnung weg, und die Summe ist einfach zu klein. Die linksbündige Ausrichtung aus der vorigen Einheit ist das Zeichen, auf das du achten solltest, und der Bereich im Labor zeigt die Art jedes Werts, den eine Formel verwendet hat.

Doppelpunkte und Kommas

Doppelpunkt und Komma haben verschiedene Aufgaben. B2:B6 heißt jede Zelle von B2 bis B6, fünf Zellen. B2,B6 heißt nur diese beiden Zellen. Microsoft nennt sie Bereichsoperator und Vereinigungsoperator. =SUM(B2:B3,B6) addiert also drei Zellen, B2, B3 und B6. Noch ein Detail: In manchen Sprachen und Regionen dient das Komma als Dezimalzeichen, und dort erwartet die Tabellenkalkulation Semikolons zwischen den Argumenten, wie in =SUM(B2:B3;B6). Die Regel bleibt gleich, nur das Trennzeichen ändert sich.

Beide Programme haben eine Summen-Schaltfläche mit dem griechischen Buchstaben Σ. In Excel ist das AutoSumme auf der Registerkarte Start, in Google Sheets steht sie im Menü Funktionen der Symbolleiste. Wähl die Zelle unter einer Zahlenspalte aus, drück die Schaltfläche, und das Programm schlägt einen Bereich vor. Prüf den vorgeschlagenen Bereich, bevor du Enter drückst, weil er bei der ersten leeren Zelle oder Beschriftung aufhört. Markierst du einen Block von Zahlen, siehst du außerdem ihre Summe unten im Fenster, praktisch für einen schnellen Blick, ohne etwas zu schreiben.

Eine gute Gewohnheit: Summen außerhalb des Bereichs halten, den sie addieren. Steht die Summe für B2:B6 in B7 und lautet die Formel =SUM(B2:B7), schließt sie sich selbst ein. Das ist ein Zirkelbezug und erzeugt einen Fehler oder eine Warnung. Setz eine Beschriftung wie Total in die Zelle links neben das Ergebnis, damit man weiß, was die Zahl ist, und lass in der Zahlenspalte nichts als Zahlen stehen. Dann können SUM und alle, die die Tabelle lesen, der Spalte vertrauen.