SUM으로 더하기

열의 셀 하나에 n/a라는 텍스트가 있으면 =B2+B3+B4는 #VALUE!를 보여 주지만, =SUM(B2:B4)는 그 텍스트를 건너뛰고 나머지를 더합니다.

첫 함수

함수는 이름이 붙은 계산이고, 계산에 쓸 입력을 괄호 안에 받습니다. 그중 SUM은 숫자를 더하는 함수입니다. SUM에 넣는 입력을 인수라고 부르는데, 인수로는 숫자, 셀 참조, 범위를 쓸 수 있고 이것들을 섞어도 됩니다. 그래서 =SUM(4,6)도, =SUM(B2:B13)도, =SUM(B2:B13,D2)도 모두 제대로 계산됩니다. 인수와 인수 사이는 쉼표로 나눕니다. Microsoft 안내에 따르면 Excel의 SUM은 인수를 255개까지 받고, 구글 도움말에 따르면 Sheets는 개수 제한이 없습니다. 하지만 실제로 쓸 때는 범위 한두 개면 충분합니다. 범위 하나만으로도 수천 개의 셀을 덮을 수 있기 때문입니다.

모든 셀에 숫자가 있으면 =B2+B3+B4+B5+B6과 =SUM(B2:B6)의 합계는 같습니다. 그래도 Microsoft는 SUM을 쓰는 편이 나은 이유를 몇 가지 들어 둡니다. 첫째, 이렇게 긴 식은 잘못 치기가 쉽습니다. 둘째, 셀 가운데 하나에라도 텍스트가 들어 있으면 식 전체가 #VALUE!로 깨집니다. +는 식의 모든 조각을 숫자로 바꾸어야 하는데, n/a 같은 텍스트는 숫자로 바꿀 수가 없기 때문입니다. 반면 SUM은 범위 안에 있는 텍스트 값을 무시하고 숫자만 골라 더합니다. 셋째, 범위 가운데에 새 행을 끼워 넣으면 SUM의 범위는 늘어나 새 행을 포함하지만, +로 이은 식은 그러지 않습니다.

텍스트를 건너뛰는 이 성질은 쓸모가 있으면서 동시에 위험하기도 합니다. 쓸데없는 공백이나 작은따옴표가 붙어 붙여 넣은 숫자처럼 실수로 텍스트가 된 값이 있으면, SUM은 아무런 경고도 없이 그 값을 빼 버리고, 합계는 원래보다 작게 나올 뿐입니다. 이럴 때 찾아야 할 단서는 앞 단원에서 본 왼쪽 정렬입니다. 그리고 실습장 아래 칸에는 수식이 쓴 값 하나하나의 종류가 나오므로 그것으로도 확인할 수 있습니다.

콜론과 쉼표

콜론과 쉼표는 하는 일이 서로 다릅니다. B2:B6은 B2부터 B6까지 이어진 모든 셀을 뜻하고, 모두 다섯 칸입니다. 반면 B2,B6은 B2와 B6, 딱 그 두 셀만 뜻합니다. Microsoft는 이 둘을 범위 연산자와 합집합 연산자라고 부릅니다. 그래서 =SUM(B2:B3,B6)은 B2, B3, B6 세 칸을 더합니다. 여기에 하나 더 알아 둘 것이 있습니다. 쉼표를 소수점으로 쓰는 언어와 지역에서는 인수 사이에 =SUM(B2:B3;B6)처럼 세미콜론을 씁니다. 규칙은 그대로이고 인수를 나누는 구분 기호만 바뀝니다.

두 프로그램 모두 그리스 문자 Σ가 그려진 합계 단추가 있습니다. Excel에서는 홈 탭의 자동 합계이고, Google Sheets에서는 도구 모음의 함수 메뉴에 있습니다. 숫자가 늘어선 열 바로 아래 셀을 고르고 이 단추를 누르면, 프로그램이 더할 범위를 알아서 제안합니다. 제안된 범위는 처음 만나는 빈 셀이나 이름표에서 멈춥니다. 그러니 Enter를 누르기 전에 제안된 범위가 맞는지 확인하세요. 또 숫자 덩어리를 선택하기만 해도 창 아래쪽에 그 숫자들의 합계가 나옵니다. 수식을 하나도 쓰지 않고 빠르게 확인하고 싶을 때 편리합니다.

합계는 그 합계가 더하는 범위 바깥에 두는 습관을 들이면 좋습니다. B2:B6의 합계를 B7에 두면서 수식을 =SUM(B2:B7)로 쓰면 합계 셀이 자기 자신까지 포함하게 됩니다. 이것을 순환 참조라고 하고, 오류나 경고가 나옵니다. 결과 바로 왼쪽 셀에는 Total 같은 이름표를 넣어서, 읽는 사람이 이 숫자가 무엇인지 알 수 있게 합니다. 그리고 숫자가 늘어선 열에는 숫자 말고는 아무것도 두지 않습니다. 이렇게 해 두면 SUM도, 그리고 시트를 읽는 누구라도 그 열을 믿을 수 있습니다.