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Start›Tabellen und Daten›Tabellenkalkulation: Grundlagen

Zellen, Zeilen, Spalten und Bereiche

Ein Excel-Arbeitsblatt hat 1 048 576 Zeilen und 16 384 Spalten. Jede dieser Zellen hat einen kurzen Namen wie B7.

Ein Raster mit Namen

Eine Tabelle ist ein Raster aus Kästchen, den Zellen. Die Spalten laufen von oben nach unten und sind mit Buchstaben beschriftet: A, B, C und so weiter. Die Zeilen laufen quer und sind von oben mit 1, 2, 3 nummeriert. Eine Zelle heißt nach ihrem Spaltenbuchstaben, gefolgt von ihrer Zeilennummer, die Zelle in Spalte B und Zeile 7 ist also B7. Dieser Name heißt Zelladresse oder Zellbezug. Der Buchstabe kommt immer zuerst. 7B ist keine Adresse, die Excel oder Google Sheets versteht.

Der dicke Rahmen ist die ausgewählte Zelle, B2. Der schattierte Block ist der Bereich C2:D4: zwei Spalten mal drei Zeilen, sechs Zellen.

Nach Spalte Z werden die Buchstaben doppelt: AA, AB, AC und weiter bis AZ, dann BA und so fort. In Excel ist die letzte Spalte XFD, also Spalte Nummer 16 384, und die letzte Zeile ist 1 048 576, laut der Microsoft-Liste der Spezifikationen und Grenzen. Google Sheets legt seine Grenze anders fest: Die Google-Hilfeseite zu Dateigrößen erlaubt bis zu 20 Millionen Zellen in einer Tabelle, verteilt auf alle ihre Blätter. Du kommst selten in die Nähe einer dieser Grenzen, aber die Zahlen erklären, warum eine Tabelle ohne Weiteres die Tagesumsätze eines ganzen Jahres fassen kann.

Auswählen und das Namenfeld

Klick auf eine Zelle, und sie wird zur aktiven Zelle, gezeichnet mit dickem Rahmen. Zwei Stellen zeigen, welche Zelle aktiv ist. Das Namenfeld am linken Ende der Bearbeitungsleiste zeigt die Adresse, und Spaltenbuchstabe und Zeilennummer in den Köpfen sind hervorgehoben. Die Bearbeitungsleiste selbst zeigt, was wirklich in der Zelle gespeichert ist. Dieser Unterschied wird später wichtig: Eine Zelle kann 12 anzeigen, während sie eine Formel speichert, die 12 berechnet. Die Pfeiltasten bewegen die aktive Zelle jeweils einen Schritt, Tab geht nach rechts und Enter nach unten.

Ein Rechteck aus Zellen ist ein Bereich, geschrieben als zwei Adressen, verbunden durch einen Doppelpunkt: die linke obere und die rechte untere Ecke. A1:A10 sind zehn Zellen in Spalte A. B2:D3 sind drei Spalten mal zwei Zeilen, also sechs Zellen. Um die Zellen eines Bereichs zu zählen, multiplizierst du die Zahl der Spalten mit der Zahl der Zeilen. Microsoft nennt den Doppelpunkt Bereichsoperator, und du tippst ihn in fast jede Formel, die du schreibst, etwa =SUM(B2:B13) für zwölf Monatswerte.

HintergrundDas erste Tabellenkalkulationsprogramm für Personal Computer war VisiCalc, geschrieben von Dan Bricklin und Bob Frankston und 1979 für den Apple II erschienen. Es verwendete schon Buchstaben für Spalten und Zahlen für Zeilen. Lotus 1-2-3 folgte 1983, und Excel kam 1985 auf den Macintosh. Google Sheets kam später, als Tabellenkalkulation, die im Webbrowser läuft. Die A1-Schreibweise hat jedes dieser Programme überlebt, deshalb funktioniert ein Bezug, den du heute lernst, in allen.
Probier die kleine Tabelle unten aus. Klick auf eine Zelle und beobachte das Namenfeld und den Bereich darunter. Tipp in die Bearbeitungsleiste oben, oder wähl eine Zelle und fang an zu tippen, und drück dann Enter. Die Aufgaben werden geprüft, sobald der Wert drinsteht.
Wird geladen

Zum Drehen ziehen. Zum Zoomen scrollen oder mit zwei Fingern ziehen.

Eine Tabelle mit fünf mal sechs Zellen. Der Bereich unter dem Raster zeigt die Adresse, was getippt wurde und welche Art Wert es ist.
  1. Wie lautet die Adresse der Zelle in Spalte C, Zeile 5?
  2. Wie viele Zellen hat der Bereich A1:C4?
  3. Wie viele Zellen hat B2:D3?
  4. Welche Spalte folgt direkt auf Spalte Z?
    • AA
    • ZA
    • A1
    • Z1
  5. Welche Zelle liegt in Zeile 7?
    • C7
    • G3
    • 7C
    • G17
  6. Welche Zelle liegt NICHT im Bereich B2:D5?
    • E3
    • C4
    • B5
    • D2
  7. Schreib den Bereich für die zehn Zellen A1 bis A10.
  8. Wie viele Zeilen hat ein Excel-Arbeitsblatt?
  9. Die letzte Spalte in Excel ist XFD. Welche Spaltennummer ist das?
  10. Wo siehst du, was in der aktiven Zelle wirklich gespeichert ist?
    • In der Bearbeitungsleiste
    • Im Spaltenkopf
    • In der Zeilennummer
    • Im Blattregister
Das Wichtigste
  • Eine Zelladresse ist Spaltenbuchstabe, dann Zeilennummer, etwa B7.
  • Ein Bereich sind zwei Ecken, verbunden durch einen Doppelpunkt, etwa B2:D3.
  • Zellen in einem Bereich = Spalten × Zeilen.
  • Excel: 1 048 576 Zeilen × 16 384 Spalten. Google Sheets: bis zu 20 Millionen Zellen pro Tabelle.
Quellen zu diesem Kurs (15)
  • Microsoft Support, "Excel specifications and limits" (support.microsoft.com/en-us/office/excel-specifications-and-limits-1672b34d-7043-467e-8e27-269d656771c3: 1,048,576 rows by 16,384 columns, 15-digit precision, 255 arguments)
  • "Calculation operators and precedence in Excel" (.../calculation-operators-and-precedence-in-excel-48be406d-4975-4d31-b2b8-7af9e0e2878a: operators, order negation % ^ * / + - & comparisons, =5+2*3 is 11, ="1"+"2" is 3, ="A"&TRUE is ATRUE, #### for too little space)
  • "SUM function" (.../sum-function-043e1c7d-7726-4e80-8f32-07b23e057f89: up to 255 numbers, =A1+B1+C1 gives #VALUE! with text while SUM ignores text)
  • "Switch between relative, absolute, and mixed references" (.../dfec08cd-ae65-4f56-839e-5f0d8d0baca9: =B4*C4 copied from D4 to D5 becomes =B5*C5)
  • "Date systems in Excel" (.../e7fe7167-48a9-4b96-bb53-5612a800b487: July 5, 2011 is 40729 in the 1900 system and 39267 in the 1904 system, 1,462 days apart)
  • "Remove or allow a circular reference" (.../8540bd0f-6e97-4483-bcf7-1b49cd50d123: warning, then 0 or the last value)
  • VLOOKUP and IF pages (#N/A, #NAME? from missing quotes)
  • Google Docs Editors Help: SUM (support.google.com/docs/answer/3093669: any number of arguments)
  • DATE (answer/3092969: days counted from December 30, 1899)
  • Keyboard shortcuts for Google Sheets (answer/181110: Ctrl+D fill down, Ctrl+R fill right, Ctrl+~ show all formulas, F4 absolute/relative)
  • Files you can store in Google Drive (support.google.com/drive/answer/37603: up to 20 million cells per spreadsheet)
  • ERROR.TYPE (answer/3238305: the error values)
  • History: Smithsonian National Museum of American History, VisiCalc software and documentation, object nmah_1696121 (Bricklin and Frankston, Apple II, 1979)
  • ACM Interactions, "The first killer app: a history of spreadsheets" (2013: Lotus 1-2-3, Excel for the Macintosh in 1985)
  • Wikipedia, VisiCalc and Lotus 1-2-3 (VisiCalc used A1 notation; Lotus 1-2-3 launched 1983)

Abgerufen: 2026-10-17