Sel, baris, kolom, dan rentang

Lembar kerja Excel punya 1 048 576 baris dan 16 384 kolom. Setiap sel itu punya nama pendek seperti B7.

Kisi bernama

Spreadsheet adalah kisi kotak-kotak yang disebut sel. Kolom berjalan ke bawah halaman dan diberi label huruf: A, B, C, dan seterusnya. Baris berjalan mendatar dan diberi nomor 1, 2, 3 dari atas. Sebuah sel dinamai dengan huruf kolomnya lalu nomor barisnya, jadi sel di kolom B dan baris 7 adalah B7. Nama itu disebut alamat sel atau referensi sel. Hurufnya selalu di depan. Menulis 7B bukanlah alamat yang dipahami Excel atau Google Sheets.

Setelah kolom Z, hurufnya menjadi dua: AA, AB, AC, terus sampai AZ, lalu BA, dan seterusnya. Di Excel kolom terakhir adalah XFD, yaitu kolom nomor 16 384, dan baris terakhir adalah 1 048 576, menurut daftar spesifikasi dan batas dari Microsoft. Google Sheets menetapkan batasnya dengan cara lain: halaman bantuan Google tentang ukuran file membolehkan sampai 20 juta sel dalam satu spreadsheet, dibagi untuk semua lembarnya. Kamu jarang akan mendekati batas mana pun, tetapi angka-angka itu menjelaskan mengapa sebuah spreadsheet bisa menampung penjualan harian setahun penuh tanpa masalah.

Memilih sel dan kotak nama

Klik sebuah sel dan sel itu menjadi sel aktif, digambar dengan bingkai tebal. Ada dua tempat yang menunjukkan sel mana yang aktif. Kotak nama di ujung kiri bilah rumus menampilkan alamatnya, dan huruf kolom serta nomor baris di bagian tajuk disorot. Bilah rumus sendiri menampilkan apa yang sebenarnya tersimpan di sel. Perbedaan itu penting nanti: sebuah sel bisa menampilkan 12 padahal yang disimpannya adalah rumus yang menghitung 12. Tombol panah memindahkan sel aktif selangkah demi selangkah, Tab bergerak ke kanan, dan Enter bergerak ke bawah.

Sekumpulan sel berbentuk persegi panjang disebut rentang, ditulis sebagai dua alamat yang digabung dengan titik dua: sudut kiri atas dan sudut kanan bawah. A1:A10 adalah sepuluh sel di kolom A. B2:D3 adalah tiga kolom kali dua baris, jadi enam sel. Untuk menghitung sel dalam sebuah rentang, kalikan jumlah kolom dengan jumlah baris. Microsoft menyebut titik dua sebagai operator rentang, dan kamu akan mengetiknya di hampir setiap rumus yang kamu tulis, seperti =SUM(B2:B13) untuk dua belas angka bulanan.