Menyalin rumus: referensi relatif

Salin =B4*C4 dari D4 ke D5 dan rumus itu tiba sebagai =B5*C5. Microsoft memakai contoh persis ini untuk menjelaskan referensi relatif.

Referensi mengingat arah

Tulis rumus sekali, lalu salin ke bawah sepanjang kolom, dan rumus itu berlaku di setiap baris. Ini mungkin karena referensi biasa bersifat relatif. Microsoft menjelaskannya dengan A2 yang dilihat dari C2: referensi itu sebenarnya berarti "sel dua kolom di sebelah kiri, di baris yang sama". Salin rumusnya ke tempat lain dan artinya tetap dua kolom di sebelah kiri dari mana pun rumus itu sekarang berada. Jadi =B4*C4 di D4, yang berarti "dua sel di sebelah kiriku", menjadi =B5*C5 ketika disalin ke D5.

Aturannya hanyalah aritmetika sederhana pada alamat. Pindahkan rumus ke bawah beberapa baris dan setiap nomor baris di dalamnya bertambah sebanyak itu. Pindahkan ke kanan beberapa kolom dan setiap huruf kolom bergeser sebanyak itu juga. Tabel Microsoft menyalin =A1 dua sel ke bawah dan dua sel ke kanan, dan hasilnya =C3. Menyalin =A2+1 dari B2 naik ke B1 menghasilkan =A1+1. Makna rumusnya sama sekali tidak berubah, hanya tempat yang dilihatnya.

Tiga cara menyalin

Kamu bisa menyalin dan menempel sel seperti biasa. Kamu bisa menyeret kotak kecil di sudut kanan bawah sel yang dipilih, yang disebut gagang isian (fill handle), ke bawah atau ke samping. Atau kamu bisa memilih rumus bersama sel-sel kosong di bawahnya lalu menekan Ctrl+D untuk mengisi ke bawah, atau memilihnya bersama sel-sel di kanannya lalu menekan Ctrl+R untuk mengisi ke kanan. Daftar pintasan Google mencantumkan Ctrl+D dan Ctrl+R untuk Sheets (⌘+D dan ⌘+R di Mac), dan Excel di Windows memakai tombol yang sama. Lab ini punya tombol untuk keduanya, ditambah tombol Pilih rentang untuk layar sentuh.

Untuk melihat apa yang sebenarnya terjadi, tampilkan rumusnya alih-alih hasilnya. Menurut daftar pintasannya, Google Sheets melakukannya dengan Ctrl+~, dan Excel punya tombol Show Formulas di tab Formulas. Membaca sekolom rumus berdampingan adalah cara tercepat menemukan satu baris yang tidak mengikuti pola, misalnya sel tempat seseorang mengetik angka di atas rumusnya.

Menyalin hanya menggeser referensi, bukan nilainya. Kalau sebuah rumus merujuk ke sel yang seharusnya tetap di tempat, seperti tarif pajak di satu sel di bagian atas, referensi relatif akan bergeser menjauh darinya saat kamu mengisi ke bawah, dan hasilnya akan salah tanpa ada galat yang muncul. Masalah itu punya perbaikan tersendiri, yaitu referensi absolut, yang membuka kursus Rumus.

Jatuh dari tepi

Referensi relatif bisa terdorong ke tempat yang tidak ada. Salin =A1+1 dari B1 satu kolom ke kiri ke A1, dan referensinya harus menunjuk ke sebelah kiri kolom A. Di sana tidak ada apa-apa, jadi program menulis #REF! ke dalam rumus itu sendiri, dan sel menampilkan galat #REF!. Hal yang sama terjadi ketika kamu menyalin rumus yang melihat satu baris ke atas ke baris 1. Ketika rumus yang disalin tiba-tiba menampilkan #REF!, tampilkan rumusnya dan periksa referensi mana yang keluar dari lembar kerja. Kursus berikutnya menunjukkan bagaimana tanda dolar membuat referensi sama sekali tidak bergeser.