Копирование формул: относительные ссылки

Скопируй =B4*C4 из D4 в D5, и там окажется =B5*C5. Microsoft объясняет относительные ссылки именно на этом примере.

Ссылки помнят направление

Напиши формулу один раз, скопируй её вниз по столбцу, и она работает в каждой строке. Это возможно потому, что обычная ссылка относительная. Microsoft объясняет это на примере A2, увиденной из C2: на самом деле ссылка означает «ячейка на два столбца левее, в той же строке». Скопируй формулу в другое место, и она всё равно будет означать «два столбца левее», где бы теперь ни стояла. Поэтому =B4*C4 в D4, то есть «две ячейки слева от меня», при копировании в D5 становится =B5*C5.

Правило сводится к простой арифметике с адресом. Сдвинь формулу вниз на несколько строк, и каждый номер строки в ней вырастет на столько же. Сдвинь её вправо на несколько столбцов, и каждая буква столбца сдвинется на столько же букв. В таблице Microsoft =A1 копируют на две ячейки вниз и на две вправо и получают =C3. Копирование =A2+1 из B2 вверх в B1 даёт =A1+1. Смысл формулы не меняется, меняется только то, куда она смотрит.

Три способа копировать

Можно, как обычно, скопировать и вставить ячейку. Можно потянуть маленький квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки, который называется маркером заполнения, вниз или вбок. А можно выделить формулу вместе с пустыми ячейками под ней и нажать Ctrl+D, чтобы заполнить вниз, или выделить её с ячейками справа и нажать Ctrl+R, чтобы заполнить вправо. В списке быстрых клавиш Google для Таблиц указаны Ctrl+D и Ctrl+R (⌘+D и ⌘+R на Mac), и Excel в Windows использует те же клавиши. В практикуме для этого есть кнопки, а для сенсорных экранов ещё кнопка «Выделить диапазон».

Чтобы увидеть, что на самом деле произошло, покажи формулы вместо результатов. Согласно списку быстрых клавиш, в Google Таблицах это делается клавишами Ctrl+~, а в Excel есть кнопка «Показать формулы» на вкладке «Формулы». Если прочитать столбец формул рядом друг с другом, быстрее всего найдётся та строка, которая выбивается из шаблона, например ячейка, где кто-то ввёл число поверх формулы.

При копировании сдвигаются только ссылки, а не значения. Если формула ссылается на ячейку, которая должна оставаться на месте, например на ставку налога в одной ячейке вверху, относительная ссылка при заполнении вниз съедет с неё, и результаты окажутся неверными без всякой ошибки на экране. У этой проблемы есть своё решение, абсолютная ссылка, и с неё начинается курс «Формулы».

Выход за край

Относительную ссылку можно вытолкнуть туда, чего не существует. Скопируй =A1+1 из B1 на один столбец влево в A1, и ссылке пришлось бы указывать левее столбца A. Там ничего нет, поэтому программа пишет #REF! прямо в формулу, и ячейка показывает ошибку #REF!. То же происходит, если скопировать в строку 1 формулу, которая смотрит на строку выше. Когда скопированная формула вдруг показывает #REF!, включи показ формул и проверь, какая ссылка ушла за край листа. Следующий курс показывает, как знак доллара вообще не даёт ссылке сдвигаться.