Formeln kopieren: relative Bezüge

Kopier =B4*C4 von D4 nach D5, und es kommt als =B5*C5 an. Microsoft erklärt relative Bezüge mit genau diesem Beispiel.

Bezüge merken sich eine Richtung

Schreib eine Formel einmal, kopier sie eine Spalte hinunter, und sie funktioniert in jeder Zeile. Das geht, weil ein gewöhnlicher Bezug relativ ist. Microsoft erklärt das mit A2, von C2 aus gesehen: Der Bezug bedeutet eigentlich „die Zelle zwei Spalten links, in derselben Zeile“. Kopier die Formel woandershin, und sie bedeutet immer noch zwei Spalten links von dort, wo sie jetzt steht. =B4*C4 in D4, also „die beiden Zellen links von mir“, wird beim Kopieren nach D5 zu =B5*C5.

Die Regel ist einfaches Rechnen mit der Adresse. Verschiebst du die Formel um einige Zeilen nach unten, wächst jede Zeilennummer darin um denselben Betrag. Verschiebst du sie um einige Spalten nach rechts, rückt jeder Spaltenbuchstabe um ebenso viele Buchstaben weiter. Die Tabelle von Microsoft kopiert =A1 zwei Zellen nach unten und zwei Zellen nach rechts und erhält =C3. =A2+1 von B2 nach oben in B1 zu kopieren, ergibt =A1+1. An der Bedeutung der Formel ändert sich nichts, nur daran, wohin sie schaut.

Drei Wege zu kopieren

Du kannst die Zelle wie gewohnt kopieren und einfügen. Du kannst das kleine Quadrat unten rechts an der ausgewählten Zelle, das Ausfüllkästchen, nach unten oder zur Seite ziehen. Oder du markierst die Formel zusammen mit den leeren Zellen darunter und drückst Strg+D, um nach unten auszufüllen, oder markierst sie mit den Zellen rechts daneben und drückst Strg+R, um nach rechts auszufüllen. Die Tastenkürzel-Liste von Google nennt Strg+D und Strg+R für Sheets (⌘+D und ⌘+R auf dem Mac), und Excel unter Windows verwendet dieselben Tasten. Das Labor hat dafür Schaltflächen, dazu eine Schaltfläche „Bereich auswählen“ für Touchscreens.

Um zu sehen, was tatsächlich passiert ist, zeig die Formeln statt der Ergebnisse an. Google Sheets macht das laut seiner Tastenkürzel-Liste mit Strg+~, und Excel hat die Schaltfläche Formeln anzeigen auf der Registerkarte Formeln. Eine Spalte von Formeln nebeneinander zu lesen, ist der schnellste Weg, die eine Zeile zu finden, die aus dem Muster fällt, etwa eine Zelle, in der jemand eine Zahl über die Formel getippt hat.

Kopieren verschiebt nur die Bezüge, nicht die Werte. Bezieht sich eine Formel auf eine Zelle, die an ihrem Platz bleiben soll, etwa einen Steuersatz in einer Zelle ganz oben, rutscht ein relativer Bezug beim Ausfüllen davon weg, und die Ergebnisse sind falsch, ohne dass ein Fehler erscheint. Für dieses Problem gibt es eine eigene Lösung, den absoluten Bezug, mit dem der Kurs Formeln beginnt.

Über den Rand hinaus

Ein relativer Bezug kann an eine Stelle geschoben werden, die es nicht gibt. Kopier =A1+1 von B1 eine Spalte nach links in A1, und der Bezug müsste links von Spalte A zeigen. Dort ist nichts, also schreibt das Programm #REF! in die Formel selbst, und die Zelle zeigt den Fehler #REF!. Dasselbe passiert, wenn du eine Formel, die eine Zeile nach oben schaut, in Zeile 1 kopierst. Zeigt eine kopierte Formel plötzlich #REF!, lass dir die Formeln anzeigen und prüf, welcher Bezug über den Blattrand gelaufen ist. Der nächste Kurs zeigt, wie ein Dollarzeichen einen Bezug ganz am Wandern hindert.