Zahlen, Text und Datumsangaben

Tipp 007 in eine Zelle, und sowohl Excel als auch Google Sheets speichern die Zahl 7. Die beiden Nullen sind weg, außer du beginnst mit einem Apostroph.

Was eine Zelle enthalten kann

Wenn du in eine Zelle tippst und Enter drückst, entscheidet die Tabellenkalkulation, welche Art Wert du getippt hast. Vier Arten begegnen dir jeden Tag. Eine Zahl ist etwas, womit sie rechnen kann, etwa 42, 3.5 oder 12%. Text ist alles andere, etwa ein Name oder ein Produktcode. Ein Wahrheitswert ist TRUE oder FALSE. Ein Fehlerwert wie #DIV/0! ist das, was eine Formel liefert, wenn sie keine Antwort geben kann. Eine Zelle kann auch leer sein, und das ist etwas anderes als eine Zelle, die 0 enthält.

Meist erkennst du die Art schon am Aussehen. Mit den Standardeinstellungen stehen Zahlen rechtsbündig in der Zelle und Text linksbündig. Eine Spalte mit Preisen, in der ein Wert links klebt, ist also ein Warnsignal: Dieser Wert wurde als Text gespeichert und wird von SUM übersprungen. Im Labor unten nennt der Bereich die Art jeder Zelle, die du auswählst, das erspart das Raten.

Führende Nullen und der Apostroph

Manches sieht aus wie eine Zahl, ist aber eigentlich eine Beschriftung: Postleitzahlen wie 02134, Personalnummern wie 007, Telefonnummern, die mit 0 beginnen. Tippst du sie einfach ein, macht die Tabellenkalkulation Zahlen daraus und lässt die führenden Nullen weg. Um sie zu behalten, tipp zuerst einen Apostroph: '02134. Der Apostroph sagt dem Programm, dass es Text speichern soll, und er wird in der Zelle nicht angezeigt. Lange Kennungen sind ein zweiter Grund für Text. Microsoft gibt für Excel eine Zahlengenauigkeit von 15 Stellen an, eine 16-stellige Kartennummer verliert als Zahl also ihre letzte Ziffer.

Prozentwerte funktionieren andersherum. 12% zu tippen, speichert die Zahl 0.12 und zeigt sie als 12% an, also ergibt =A5*100 den Wert 12. Auch Text, der wie eine Zahl aussieht, ist nicht hoffnungslos: Die Microsoft-Seite zu Operatoren zeigt, dass ="1"+"2" den Wert 3 ergibt, weil das Pluszeichen Excel dazu bringt, Text umzuwandeln, den es als Zahl lesen kann. Funktionen wie SUM sind strenger und überspringen Text in einem Bereich. Deshalb kann eine Spalte mit Zahlen, die als Text gespeichert sind, still und leise 0 ergeben.

Datumsangaben sind verkleidete Zahlen

Ein Datum wird in einer Tabelle als fortlaufende Zahl gespeichert: als Zahl von Tagen. Die Microsoft-Seite zu Datumssystemen nennt das Beispiel, dass der 5. Juli 2011 im 1900-Datumssystem von Excel als 40729 gespeichert wird, dem Standard im aktuellen Excel für Windows und Mac. Ältere Mac-Versionen verwendeten ein 1904-System, in dem derselbe Tag 39267 ist, genau 1462 Tage weniger. Die Google-Hilfe zu DATE sagt, dass Sheets die Tage seit dem 30. Dezember 1899 zählt, was für diesen Tag dieselbe 40729 ergibt. Weil Datumsangaben Zahlen sind, ergibt die Differenz zweier Daten die Tage dazwischen.