Angka, teks, dan tanggal

Ketik 007 di sebuah sel, dan Excel maupun Google Sheets menyimpan angka 7. Kedua nol itu hilang kecuali kamu mengawalinya dengan apostrof.

Apa yang bisa disimpan sebuah sel

Saat kamu mengetik di sebuah sel dan menekan Enter, spreadsheet menentukan jenis nilai yang kamu ketik. Ada empat jenis yang kamu temui setiap hari. Angka adalah sesuatu yang bisa dipakai untuk menghitung, seperti 42, 3.5, atau 12%. Teks adalah semua yang lain, seperti nama atau kode produk. Nilai logika adalah TRUE atau FALSE. Nilai galat, seperti #DIV/0!, adalah hasil rumus ketika rumus itu tidak bisa memberi jawaban. Sebuah sel juga bisa kosong, dan itu berbeda dengan sel yang berisi 0.

Biasanya kamu bisa mengenali jenisnya dengan melihat. Dengan pengaturan standar, angka rata ke tepi kanan sel dan teks rata ke kiri, jadi kolom harga yang salah satu nilainya menempel di kiri adalah tanda bahaya: nilai itu disimpan sebagai teks dan akan dilewati SUM. Di lab di bawah, panel menyebutkan jenis setiap sel yang kamu pilih, jadi kamu tidak perlu menebak.

Nol di depan dan apostrof

Ada hal yang tampak seperti angka padahal sebenarnya label: kode pos seperti 02134, nomor pegawai seperti 007, nomor telepon yang diawali 0. Kalau diketik begitu saja, spreadsheet mengubahnya menjadi angka dan membuang nol di depannya. Untuk mempertahankannya, ketik apostrof lebih dulu: '02134. Apostrof memberi tahu program untuk menyimpan teks, dan apostrof itu tidak ditampilkan di sel. Pengenal yang panjang adalah alasan kedua untuk memakai teks. Microsoft menyebut presisi angka Excel 15 digit, jadi nomor kartu 16 digit yang disimpan sebagai angka kehilangan digit terakhirnya.

Persentase bekerja sebaliknya. Mengetik 12% menyimpan angka 0.12 dan menampilkannya sebagai 12%, jadi =A5*100 menghasilkan 12. Teks yang tampak seperti angka juga tidak sepenuhnya sia-sia: halaman Microsoft tentang operator menunjukkan bahwa ="1"+"2" menghasilkan 3, karena tanda tambah membuat Excel mengubah teks yang bisa dibacanya sebagai angka. Fungsi seperti SUM lebih ketat dan melewati teks dalam rentang, itulah sebabnya kolom angka yang disimpan sebagai teks bisa diam-diam berjumlah 0.

Tanggal adalah angka yang menyamar

Tanggal di spreadsheet disimpan sebagai nomor seri: hitungan hari. Halaman Microsoft tentang sistem tanggal memberi contoh bahwa 5 Juli 2011 disimpan sebagai 40729 dalam sistem tanggal 1900 milik Excel, bawaan Excel saat ini untuk Windows dan Mac. Versi Mac yang lebih lama memakai sistem 1904, dan di sana hari yang sama adalah 39267, tepat 1462 hari lebih sedikit. Bantuan DATE dari Google menyebutkan bahwa Sheets menghitung hari sejak 30 Desember 1899, yang memberi angka 40729 yang sama untuk hari itu. Karena tanggal adalah angka, mengurangkan dua tanggal menghasilkan jumlah hari di antaranya.