Copiare formule: riferimenti relativi

Copia =B4*C4 da D4 a D5 e arriva come =B5*C5. Microsoft usa proprio questo esempio per spiegare i riferimenti relativi.

I riferimenti ricordano una direzione

Scrivi una formula una volta sola, poi copiala lungo una colonna, e funziona su ogni riga. È possibile perché un riferimento normale è relativo. Microsoft lo spiega con A2 vista da C2: il riferimento significa in realtà «la cella due colonne a sinistra, nella stessa riga». Copia la formula altrove e continua a significare due colonne a sinistra di dove si trova ora. Così =B4*C4 in D4, che significa «le due celle alla mia sinistra», diventa =B5*C5 quando la copi in D5.

La regola è una semplice aritmetica sull'indirizzo. Sposta la formula in basso di alcune righe e ogni numero di riga cresce della stessa quantità. Spostala a destra di alcune colonne e ogni lettera di colonna avanza dello stesso numero di lettere. Nella tabella di Microsoft, =A1 copiata due celle più in basso e due celle più a destra diventa =C3. Copiare =A2+1 da B2 in su, in B1, dà =A1+1. Il significato della formula non cambia, cambia solo dove guarda.

Tre modi per copiare

Puoi copiare e incollare la cella come al solito. Puoi trascinare in basso o di lato il quadratino nell'angolo in basso a destra della cella selezionata, il quadratino di riempimento. Oppure puoi selezionare la formula insieme alle celle vuote sotto di essa e premere Ctrl+D per riempire in basso, o selezionarla con le celle alla sua destra e premere Ctrl+R per riempire a destra. L'elenco delle scorciatoie di Google indica Ctrl+D e Ctrl+R per Sheets (⌘+D e ⌘+R su Mac), ed Excel per Windows usa gli stessi tasti. Il laboratorio ha dei pulsanti per queste azioni, più un pulsante Seleziona intervallo per gli schermi touch.

Per vedere che cosa è successo davvero, mostra le formule al posto dei risultati. Secondo il suo elenco di scorciatoie, Google Sheets lo fa con Ctrl+~, ed Excel ha un pulsante Mostra formule nella scheda Formule. Leggere una colonna di formule una accanto all'altra è il modo più rapido per scovare l'unica riga che non segue lo schema, per esempio una cella in cui qualcuno ha scritto un numero sopra la formula.

Copiando si spostano solo i riferimenti, non i valori. Se una formula si riferisce a una cella che deve restare ferma, come un'aliquota fiscale in una cella in alto, un riferimento relativo se ne allontanerà mentre riempi in basso, e i risultati saranno sbagliati senza che compaia alcun errore. Questo problema ha una soluzione tutta sua, il riferimento assoluto, con cui comincia il corso sulle formule.

Cadere oltre il bordo

Un riferimento relativo può essere spinto in un posto che non esiste. Copia =A1+1 da B1 una colonna a sinistra, in A1, e il riferimento dovrebbe puntare a sinistra della colonna A. Lì non c'è niente, quindi il programma scrive #REF! dentro la formula stessa e la cella mostra l'errore #REF!. Lo stesso succede quando copi nella riga 1 una formula che guarda una riga più in alto. Quando una formula copiata mostra all'improvviso #REF!, mostra le formule e controlla quale riferimento è uscito dal foglio. Il prossimo corso spiega come il simbolo del dollaro impedisce del tutto a un riferimento di muoversi.